Организации в значительной степени полагаются на грантовые средства, что часто означает, что они затрачивают не менее нескольких недель в год на заполнение заявок на получение финансирования. Письмо поддержки - важная часть любого запроса гранта, демонстрирующее потенциальным донорам, что у причины есть сторонники. Если вас попросили написать письмо поддержки для гранта, вы, вероятно, почувствуете давление, чтобы сделать хорошую работу. В действительности, вы можете легко подготовить себя, чтобы написать выигрышное письмо.
Собрать информацию
Прежде чем начать, важно знать как можно больше о типе письма, которое вы пишете. Если вы посмотрите на несколько примеров писем поддержки, вы, вероятно, обнаружите, что многие из них имеют похожие элементы. С самого начала вы можете увидеть в письме несколько важных вещей, которые вам необходимо указать, в том числе цель финансирования и то, как эти деньги помогут организации в выполнении ее миссии.
С вашей стороны, вам нужно будет подчеркнуть ценность, которую средства придают делу, а также веские причины, стоящие за ним. Для этого вам понадобится информация от организации о том, как будут потрачены деньги и какие выгоды принесет грант. Примените эту информацию к тому, что вы лично знаете об этой организации, для более убедительного письма поддержки. Обязательно задавайте любые вопросы организации, которые помогут вам подготовиться.
Написать письмо поддержки
Письмо в поддержку гранта начинается с представления его автора. После того, как вы назвали свое имя, укажите причину, по которой вы считаете, что финансирование является хорошей идеей, и представьте любые аргументы, которые у вас есть в отношении его преимуществ для организации. Если это поможет некоммерческому предприятию приобрести дополнительное оборудование, которое принесет пользу членам сообщества, определите текущую потребность в этом пособии и предоставляемую им помощь.
Чтобы закрыть ваше письмо, укажите другие организации, которые воспользовались этим видом поддержки. Это может повысить шансы некоммерческой организации на получение гранта. Подпишите письмо, указав свои собственные отношения с организацией, будь то член или просто кто-то, кто поддерживает работу, которую они выполняют. Если вы занимаетесь известным сообществом, это может создать еще лучшее впечатление, если вы подпишетесь под этим названием.
Быть приглашенным написать письмо поддержки для запроса гранта - большая честь. Потратив время, чтобы сначала задать вопросы организации, у вас будет информация, необходимая для создания письма, которое даст положительные результаты.
Пример письма поддержки
Уважаемый комитет по грантам:
Как владелец малого бизнеса в Южном Центральном округе, я остро осознаю проблему бесцельных детей в нашем районе. Группы, которые работают над тем, чтобы направить энергию этих детей в позитивное русло, являются огромным преимуществом для нашего местного сообщества.
Я поддерживаю просьбу Детского Коллектива о финансировании для создания программы школьного обучения STEM в нашем районе. Я считаю, что этот проект важен из-за реальных изменений, которые он может внести в жизнь детей Южного Централа.
Приобретение буклетов с инструкциями, научных комплектов и членства в музеях поможет группе достичь своей цели - помочь каждому члену получить оценку С или выше в области науки и математики в следующем году.
Я видел подобные программы, делающие удивительные вещи для детей, которые иначе не имели бы интереса к естественным наукам. У группы на Северо-западе теперь есть команда по научным исследованиям, которая в этом году отправится на финал штата.
Пожалуйста, внимательно рассмотрите это предложение. Если у вас есть какие-либо вопросы, на которые я могу ответить, не стесняйтесь обращаться ко мне по тел. 555-5555.
Спасибо, Джон Д. Предприниматель
