Наличие множества опций для уведомления ваших контактов о новом адресе должно отчасти отойти от вашего хода. Многие ваши контакты, в том числе Почтовая служба США, предоставляют удобные онлайн или печатные формы для получения вашего изменения адреса. Для всего остального, отправьте электронное письмо или настроенную карту объявления о переезде, чтобы передать Ваш новый адрес. Для вашего бизнеса вы также можете объявить о своем новом местоположении в рамках пресс-релиза, приглашения на день открытых дверей или официального делового письма. Какой бы метод вы ни использовали, сделайте свое письменное уведомление коротким, точным и своевременным.
Заголовок вашего сообщения соответствующим образом, чтобы указать, готовится ли ваш шаг или завершен. Например, укажите в строке темы письма, письма или карточки с надписью «Я переезжаю» или «Мы переехали». Для приглашений напишите «Мы переехали: приезжайте, отпразднуйте наши новые раскопки».
Укажите дату вашего переезда, информацию о вашем новом местоположении и, если применимо, обновленную контактную информацию. Например, напишите «Уважаемая Мардж: Действует (дата переезда), мой новый адрес и контактная информация будут: (адрес), (номер телефона), (электронная почта). Пожалуйста, обновите ваши записи соответственно. Не стесняйтесь связаться со мной для получения дополнительной информации. Спасибо. С уважением, (ваше имя)
Включите ваш старый адрес и номер учетной записи для уведомления об изменении адреса, которое также запрашивает перевод услуги в ваше новое местоположение. Например, «Мой текущий номер счета (номер). Действующий (дата переезда), мой новый адрес будет (новое местоположение). Мой старый адрес (старое местоположение). Пожалуйста, переведите услугу на новое место (дата переезда) вместе со всей соответствующей корреспонденцией и выставлением счетов. Спасибо. С уважением, (ваше имя)
Отказаться от приветствий на рекламных карточках и приглашениях. Просто укажите свое имя или название компании, дату переезда, новый адрес и обновленную контактную информацию, если таковые имеются. Чтобы получить приглашение, укажите подробности вашего мероприятия на открытом воздухе, а также номер телефона и крайний срок для RSVP.
Добавьте маркетинговое вращение при трансляции вашего движения в пресс-релизе. Например, создайте заголовок, такой как «Расширение головного офиса компании XYZ в центре города». Составьте короткое объявление, которое включает ваш новый адрес и предполагает, что ваша компания движется вперед и вверх.
подсказки
-
Составьте контрольный список всех ваших контактов, которым вы должны отправить уведомление об изменении адреса. Включите ваши личные контакты, вашего работодателя, местные органы власти, образовательные и медицинские учреждения, банки и другие финансовые учреждения, ассоциации и клубы, а также публикации, на которые вы подписаны. Также включите всех ваших клиентов, консультантов и поставщиков, если у вас есть бизнес.
Большинство учреждений и публикаций имеют онлайн-форму смены адреса. Подумайте об использовании этой опции или позвоните по опубликованному номеру телефона, чтобы сэкономить на почтовых расходах и ускорить процесс.
Выберите способ общения на основе целесообразности и знакомства с вашими получателями. Карточки объявлений и электронные письма, как правило, достаточно для всех, но официальные деловые письма могут быть гарантированы или запрошены определенными контактами.
