Это помогает думать об административном менеджере как о человеке, который выполняет много разных бизнес-функций, которые обычно принадлежат разным отделам в большой компании. Менеджер может заниматься бюджетированием, расчетами заработной платы, закупками, обучением, рекламой, маркетингом, управлением запасами и производительностью. Многие виды делового опыта помогут человеку добиться успеха на этой должности.
Политики и процедуры
Этот человек консультирует специалистов по всей организации о политике и процедурах. Например, менеджер читает руководства по эксплуатации, чтобы понять практику человеческих ресурсов, управления, производства и других частей бизнеса. Это знание технической информации дает менеджеру возможность давать советы в форме обучения, внутренних меморандумов и консультаций с менеджерами и сотрудниками. Этот человек является хорошим источником предложений о том, как улучшить политику и процедуры с учетом ее глобальной перспективы.
Специальные проекты
Благодаря широкому пониманию организации человек может осуществлять специальные проекты и осуществлять коммуникации как внутри организации, так и за ее пределами. Например, в правительственном учреждении менеджер может работать с внутренними и внешними сторонами, чтобы найти решение проблемы, такой как проблема обслуживания клиентов. Облегчая общение между группами с различными потребностями, менеджер приносит пользу организации. Результаты этого типа проекта приведут к изменениям в операциях, выполняемых менеджерами различных бизнес-функций в организации.
координация
В небольшой или большой организации административный менеджер может координировать различные услуги. Например, этому менеджеру, возможно, придется договариваться о контрактах или координировать услуги, которые поддерживают основную деятельность. В качестве примера можно привести человека в транспортном отделе школьной системы, который организует различные услуги для поддержки автобусного парка, такие как приобретение новых транспортных средств, покупка страховки транспортных средств и заказ услуг и запасных частей для автобусов.
Степень ответственности
Человек может иметь больше обязанностей в зависимости от степени ответственности. Эта должность может состоять из надзора за работниками первой линии, руководством среднего звена, включая надзор за линейными руководителями или высшим руководством. На каждом уровне иерархии управления менеджер получает больше ответственности, что требует большего образования и соответствующего опыта. В некоторых организациях административный менеджер может выполнять большинство бизнес-функций, в то время как специалисты выполняют основные программные действия. Например, в академическом колледже может быть декан и большой факультет, но только один бизнес-менеджер.
