Предприятия полагаются на процедуры внутреннего контроля, чтобы сохранять честность своих сотрудников и чувствовать уверенность в отношении активов своей компании и финансовой отчетности. Конкретные методы внутреннего контроля варьируются в зависимости от компании, в зависимости от конкретной деятельности этого бизнеса. Руководство должно рассмотреть, какой тип внутреннего контроля лучше всего соответствует потребностям его компании, и внедрить этот контроль.
Районы высокого риска
Каждый бизнес содержит области высокого риска для неточной отчетности, кражи или отсутствия надлежащего обращения. Руководство каждой компании должно определить, какие сферы представляют наибольшую опасность для бизнеса. Эта оценка риска включает определение доступности сотрудников или клиентов для конфиденциальной информации или активов компании. Эта оценка риска также включает в себя выявление наибольшего потенциального воздействия в долларах на неподобающие действия сотрудников или клиентов. После того, как руководство определит зоны наибольшего риска, оно может предпринять шаги по минимизации этих рисков.
Защитные активы
Компании используют свои активы для дальнейшего развития бизнеса. Эти активы включают инвентарь, наличные деньги и оборудование. Для обработки наличных требуется особый внутренний контроль, такой как регулярная сверка кассового счета, разделение обязанностей по обработке наличных денег между несколькими сотрудниками и аудит кассовых операций. Инвентаризация требует защиты от клиентов и сотрудников. Многие розничные магазины используют потолочные зеркала для наблюдения за покупателями и электронные устройства, чтобы покупатели не выходили из магазина без оплаты. Любой бизнес с инвентарем может объединить сотрудников при погрузке или разгрузке грузовиков, чтобы предотвратить кражу работника.
Гарантируйте соблюдение
Компании сообщают о своих финансовых и операционных результатах различным агентствам, включая IRS и SEC. Компании, работающие в определенных отраслях, таких как энергетика или банковское дело, также сообщают о своих результатах государственным органам, которые осуществляют надзор за этими отраслями. Каждое агентство предъявляет свои собственные требования к отчетности, такие как требуемая конкретная информация и формат, используемый для представления данных. Предприятия внедряют внутренний контроль, чтобы обеспечить соблюдение определенных требований к отчетности. Эти внутренние средства контроля включают получение разрешения менеджера до составления отчета и получение вторичной проверки сотрудником данных.
Обеспечить точную отчетность
Финансовая отчетность побуждает владельца бизнеса продолжать развивать бизнес или менять направление в случае необходимости. Владелец бизнеса нуждается в точной финансовой отчетности, чтобы принимать правильные решения относительно действий бизнеса. Внутренний контроль гарантирует, что каждая транзакция записывается и сообщается точно.
