Внутренний контроль - это термин, обычно встречающийся в деловой среде, и он широк по своему охвату. Внутренний контроль может охватывать множество различных аспектов бизнеса и предназначен для защиты бизнеса от неправильных действий. У всех компаний обычно есть какая-то форма контроля, и те, которые не будут, скорее всего, заплатят за это когда-нибудь.
функция
Целью внутреннего контроля в бизнесе является обеспечение бесперебойной работы компании без каких-либо неправильных действий со стороны ее сотрудников. Эти неправильные действия могут быть преднамеренными или непреднамеренными, но наличие шагов для выявления ошибок или рассчитанных действий может помочь компании сэкономить деньги, ресурсы, время или даже репутацию. Внутренний контроль означает, что они являются надежной защитой, которую сама компания установила, чтобы следить за неправильными процедурами. Сотрудники компании проходят контроль.
Типы
Внутренний контроль может быть размещен в любом месте компании. Вы найдете большинство элементов управления, где деньги. Будь то в области бухгалтерского учета или инвентаризации, компании хотят убедиться, что они не теряют деньги. Они будут создавать элементы управления, чтобы гарантировать, что кража любого типа очень сложна. Другие средства контроля делятся на категории качества, чтобы гарантировать, что продукт соответствует ожиданиям компании, обслуживание клиентов, чтобы убедиться, что сотрудники обращаются с клиентами в соответствии с требованиями, и безопасность, чтобы гарантировать, что его сотрудники не травмированы.
Удостоверение личности
Примером контроля бухгалтерского учета может быть отдельный сотрудник, подписывающий чеки, чем тот, который их напечатал. Кроме того, в большинстве компаний чек на сумму, превышающую определенную сумму, будет подписан несколькими лицами. Заработная плата может обрабатываться одним сотрудником, а другой может просматривать отчеты. Компания может даже пригласить аудиторов из другого места, чтобы посмотреть общие книги, чтобы убедиться, что в этом нет ничего плохого. Контроль инвентаря обеспечит правильность подсчета всего продукта. Это не только не дает кому-то уйти с продуктом, но также гарантирует, что инвентарь является правильным для отчетности по финансовой отчетности. Один инвентарный контроль - инвентарный счет. Некоторые делают это только один раз в год, в то время как другие делают это ежемесячно. Контроль качества вовлекает сотрудников, которые будут проверять случайный продукт, чтобы убедиться, что он соответствует стандартам компании. Сотрудники службы поддержки клиентов могут контролировать свои разговоры, чтобы следить за ошибками в общении или ошибками сотрудников. Контроль безопасности, как правило, во всей компании. Большинство из них создаст среду, в которой любой сотрудник может напомнить другому, что он что-то не делает должным образом. Правила устанавливаются для обеспечения безопасности, и работодатели обычно поощряют работников склонять других к тому, что они отказываются соблюдать правила безопасности, такие как ношение защитной обуви, защитных очков или даже не ходить по определенной территории.
Выгоды
Преимуществ внутреннего контроля много.От обеспечения уверенности в том, что компания не теряет деньги из-за различных типов краж, до обеспечения безопасности и невредимости сотрудников, средства управления могут сэкономить компании много головной боли, затрат и времени в долгосрочной перспективе. Можно избежать судебных издержек, явки в суд, оформление документов, оплату травм, потерю клиентов и непродуктивных сотрудников, если обеспечить надлежащий внутренний контроль, чтобы следить за процессом в целом.
Предупреждение
Внутренний контроль должен быть установлен во всех бизнес-условиях, но компания должна убедиться, что они настроены таким образом, чтобы сотрудники чувствовали, что они вносят свой вклад в операции в целом. Если они настроены неправильно, у них может сложиться впечатление, что компания не доверяет своим сотрудникам или что они настраивают сотрудников друг против друга. Сотрудник, возможно, не чувствует, что он помогает компании, а скорее борется с коллегой или другом.
