Согласно методу инвентаризации ABC, компания проверяет товары, которые она хранит, и сортирует их по трем категориям - дублированные A, B и C - исходя из того, насколько они важны для компании с точки зрения объема продаж и выручки. Продукты, которые производят наибольшее количество продаж, затем подвергаются жесткому контролю запасов, в то время как самые слабые контроли относятся к товарам, которые продаются реже. Это помогает компании более эффективно управлять своими запасами.
Азбука Метода Азбуки
В большинстве случаев, когда компания имеет на складе большое разнообразие продуктов, относительная доля этих продуктов будет генерировать основную часть продаж фирмы. Например, 20 процентов продуктов могут составлять 70 процентов продаж. В системах инвентаризации ABC эти продукты большого объема называются категорией А. В то же время большинство продуктов, которые продает компания, будет производить лишь небольшую долю объема продаж - например, 60 процентов товаров могут производить только 10 процент от продаж. Это предметы категории C. Посередине находятся товары категории B, продажи которых примерно равны их доле в продуктовой линейке компании. В этом примере 20 процентов товаров будут относиться к категории B, и на них будет приходиться 20 процентов продаж.
Наличие продукта под рукой
Исчезновение товара, известного как дефицит, является плохой ситуацией для бизнеса, потому что, пока не поступит больше товара, фирма будет вынуждена отвергать клиентов, которые готовы покупать. Чем популярнее продукт, тем он хуже. Ключевым преимуществом системы ABC является то, что она сосредотачивает усилия по инвентаризации на предотвращении наиболее разрушительного дефицита. Предметы категории А наиболее тщательно контролируются. Компания составляет для них подробные прогнозы продаж, точно отслеживает, сколько единиц у нее на складе, и переупорядочивает их в обычном бизнесе, возможно, даже автоматически. Пункты категории B контролируются менее жестко; компания может изменить их порядок только тогда, когда акции упадут до определенного уровня. Предметы категории C имеют самый свободный контроль из всех; компания не может изменить порядок, пока они не все. Поскольку товары B и особенно товары C генерируют меньше трафика, меньше шансов, что дефицит нанесет ущерб компании.
Предотвращение распродажи
Кончиться с продуктом - это плохо, но при этом иметь его под рукой больше, чем нужно.Продукты, находящиеся в инвентаре, представляют собой потраченные деньги - деньги, которые нельзя использовать для других целей. Компания не может возместить свои затраты на инвентарь, пока не продаст предметы из инвентаря. С продуктами категории A товарооборот быстро меняется, и даже случайные запасы могут быть ликвидированы довольно быстро. Но когда компания заказывает слишком много акций категории C, эти товары просто лежат на полках. Инвентаризация ABC предназначена для предотвращения затоваривания предметов B и C, таким образом сводя к минимуму количество капитала, связанного с запасами.
Как избежать потерь
Сокращая запасы менее популярных товаров, системы ABC не только сокращают количество денег, связанных с запасами. Они также значительно снижают риск списания предметов в убыток. Быстрый оборот помогает минимизировать вероятность того, что предметы категории А испортятся во время хранения, будут повреждены при повторном обращении или станут устаревшими перед продажей. Эти риски намного выше для предметов категории C.
