Владелец бизнеса открывает компанию, нанимает сотрудников, продает продукты клиентам и оплачивает счета. Но приносит ли это какую-то прибыль? Хватит ли денег на банковском счете, чтобы оплатить все счета? Достаточно ли сырья в инвентаре для удовлетворения спроса на продукцию? Владелец не знает, потому что у него нет какой-либо системы отчетности, которая сообщала бы ему, что происходит в его бизнесе. Это где информационная система управления становится необходимым.
подсказки
-
Информационная система управления предоставляет данные для выявления неэффективных областей и приводит к повышению производительности и эффективности бизнеса, более эффективному принятию решений, улучшению коммуникации и улучшению данных и лучшему знанию потребностей клиентов.
Что такое система управленческой информации?
Бухгалтеры готовят записи для налогов, кредиторов и акционеров. Но этот тип информации не особенно полезен для целей управления.
Информационная система управления предоставляет информацию, которая необходима менеджерам, чтобы понять, как работает их бизнес. Эти системы собирают данные о различных областях компании, таких как:
- Отдел кадров
- Продажи и маркетинг
- Управление запасами
- доходы
- Расходы
- долги
- Потоки документов
- налоги
- Денежные остатки
- Дебиторская задолженность
- Кредиторская задолженность
Какой тип данных предоставляет MIS?
MIS выходит за рамки стандартной отчетности, подготовленной бухгалтерами. Владельцы должны иметь более конкретную информацию, такую как следующие примеры:
- Сколько дебиторской задолженности просрочено?
- Какова валовая прибыль от синих виджетов компании?
- Сколько дней было потеряно из-за болезней работников?
- Сколько денег на банковском счете компании?
- Какое количество заказов ожидает отгрузки?
- Сколько было продаж на прошлой неделе или в прошлом месяце?
Это та информация, которую менеджеры хотят вести свой бизнес. Им нужна информация, которая идентифицирует любые проблемные области, требующие внимания. Проблемные области - это те области, где фактическая производительность отклоняется от ожидаемого уровня и требует корректирующих действий, чтобы вернуть их в нужное русло.
Отчеты MIS составлены так, чтобы менеджеры могли легко оценить различные аспекты работы компании. Менеджеры указывают показатели, которые они хотят видеть регулярно. Это как смотреть на приборы и индикаторы на приборной панели автомобиля, но эти индикаторы MIS расположены на передней части стола.
Каковы преимущества MIS?
Отсутствие эффективного, функционального MIS оставляет менеджеров угадывать в темноте. Сотрудники заняты, проходя свои рабочие дни без указания или цели. Информационная система управления предоставляет данные для выявления неработающих областей и дает следующие преимущества:
Помогает достичь более высокого уровня эффективности: Менеджеры имеют информацию, необходимую для определения сильных и слабых сторон компании.
Улучшает качество решений: Лучшая доступность информации снижает неопределенность и позволяет менеджерам принимать более рациональные решения на основе надежных данных.
Способствует улучшению связи между отделами на рабочем месте: Когда руководители, начальники отделов и сотрудники делятся одной и той же информацией, между ними улучшается связь для выявления проблемных областей и поиска взаимоприемлемых решений.
Предоставляет платформу для изучения различных сценариев для различных альтернатив и экономических условий: Руководство может изучить различные альтернативы, чтобы увидеть возможные результаты, прежде чем принимать решения и обязательства.
Повышает производительность труда сотрудников: Сотрудники более продуктивны, потому что им не нужно тратить время на сбор данных, которые нужны руководству. Хорошо спроектированная MIS будет собирать все данные без дополнительной информации от сотрудников.
Усиливает конкурентное преимущество компании: Ведение более эффективного бизнеса за счет сокращения и устранения слабых мест и неработающих областей увеличивает конкурентное преимущество компании перед ее конкурентами.
Раскрывает больше данных о клиентах: Благодаря большему количеству данных о потребностях клиентов, руководство сможет лучше обслуживать клиентов и разрабатывать более эффективные маркетинговые и рекламные кампании.
Информационная система управления необходима для любого владельца малого бизнеса, который серьезно относится к повышению эффективности своей компании. Без хорошей MIS менеджеры управляют методом проб и ошибок, а не принимают разумные решения на основе вдумчивого анализа данных.
