Инвентаризация необходима для многих предприятий, включая торговые и производственные мощности. Поддержание соответствующих уровней запасов имеет решающее значение, так как слишком большой запас может быть дорогостоящим. Система управления запасами помогает контролировать и сбалансировать поток входящих и исходящих товаров. Для большинства предприятий сильная система управления запасами выгодна по нескольким причинам.
Спрос и предложение
Наличие адекватного предложения определенного продукта для удовлетворения потребительского спроса имеет решающее значение как для увеличения продаж, так и для обслуживания клиентов. Если клиент приходит в бизнес, чтобы купить продукт, а его нет в наличии, продажа теряется навсегда, и клиент, вероятно, пойдет к конкуренту, чтобы найти то, что ему нужно. Хорошая система управления запасами, будь то компьютеризированная или ручная, будет определять тенденции продаж и готовиться к потребностям клиентов.
Оптимизация операций
Производственные мощности должны всегда вести надлежащий инвентарь поставок, необходимых для производства своей продукции. Если в инвентаре отсутствует один компонент, весь производственный процесс прерывается. Оптимизированные операции являются важным преимуществом эффективной системы управления запасами.
Время выполнения корректировки
Системы управления запасами важны для определения того, когда заказывать определенные товары, особенно для продуктов с различным временем выполнения заказа. Некоторые продукты получают от производителя больше времени, чем другие, и важно иметь систему управления запасами, которая учитывает время выполнения заказа. Например, если продуктовый магазин собирался продавать хот-доги, приправы и горчицу, но на получение хот-догов ушло больше трех дней, а на приправы ушло пять дней, то система управления запасами должна была бы обеспечить, чтобы все предметы находились в Запас вовремя для продажи.
Уменьшить обязательства
Еще одним существенным преимуществом системы управления запасами является то, что она уменьшает обязательства и убытки, создаваемые затовариванием. Подобно мониторингу спроса и предложения, хорошая система управления запасами замечает снижение продаж или выявляет одноразовые случаи, чтобы предотвратить чрезмерный заказ определенных продуктов. Например, если в магазине одежды продаются джинсы определенного стиля, он может заказать дополнительный ассортимент для удовлетворения потребностей покупателей. Система управления запасами должна учитывать продажи, прежде чем заказывать больше джинсов в зависимости от резкого увеличения продаж. В противном случае, они могут предложить еще более глубокие скидки, чтобы избавиться от лишних запасов.
