Важно понять, что такое кодекс поведения, особенно различия между кодексом поведения и этическим кодексом, которые обычно используются для обозначения одного и того же. Это ошибка.
Кодекс поведения и кодекс этики являются двумя совершенно разными документами. Кодекс этики определяет порядок принятия решений, а кодекс поведения - действия профессионалов. В этом заключается главное отличие. Они позволяют компаниям регулировать себя отдельно, но в соответствии с любыми внешними законами и правилами. Эти два документа часто встречаются в крупных компаниях и являются средством, с помощью которого можно направлять сотрудников компании, чтобы гарантировать, что имидж компании хорошо сохраняется. Однако они оба полезны для предприятий любого размера.
подсказки
-
Кодекс поведения определяет, как действуют профессионалы.
Что такое Кодекс этики?
Определение этического кодекса начинается с того факта, что его иногда также называют ценностным утверждением. Это что-то вроде конституции, которая устанавливает общие принципы, которые будут определять поведение всех сотрудников организации. В кодексе этики будут изложены этические предпосылки, в соответствии с которыми должны приниматься все решения, связанные с этой организацией. Например, если организация привержена делу сохранения окружающей среды, то в кодексе этики, вероятно, будет объяснено, что всякий раз, когда сотрудники принимают решение или делают выбор между альтернативами, им следует выбирать альтернативу, которая приносит наибольшую пользу окружающей среде.
Суть большинства кодексов этики заключается в том, что они работают по золотому правилу, которое заключается в том, чтобы «делать другим то, что мы хотели бы сделать для себя». Всякий раз, когда сотрудники или члены организации сталкиваются с трудными ситуациями или этическими дилеммами, Кодекс этики должен прийти им на помощь и дать им четкое указание на лучший курс действий.
Что такое Кодекс поведения?
Вы можете спросить себя: «Что такое кодекс поведения?» Это прямая реализация кодекса этики и обеспечивает основную часть кодекса этики. В некотором смысле, кодекс поведения является подмножеством этического кодекса и дает ему реальное применение за пределами того, что только кажется философским предположением.
Кодекс поведения даст кодекс этического применения в различных ситуациях. Например, в кодексе этики есть правило, согласно которому сотрудники должны всегда соблюдать закон. Это очень общее правило, и вам нужно знать, как его можно применять в различных ситуациях. Таким образом, в кодексе поведения будет указано, какие конкретные законы должны соблюдаться в деятельности организации и отрасли в целом. Затем сотрудники будут знать, какие законы наиболее важны для их карьеры, и у них будет больше возможностей для соблюдения этих законов.
Кодекс поведения является особенным, тогда как кодекс этики может быть общим и слишком расплывчатым. В кодексе поведения будет указано, какие виды поведения недопустимы в организации, особенно те, которые, если их поймать, могут привести к увольнению. Такие действия, как просмотр несанкционированного контента на рабочих компьютерах, расовые запугивания и сексуальные домогательства, будут четко определены, а ситуации, которые будут квалифицироваться как любой из них, будут подробно описаны. Протокол, которому следует следовать, когда подозревают в совершении запрещенного поведения, также будет четко определен, чтобы не допустить двусмысленности в этом вопросе.
Наличие кодекса поведения может быть полезным во многих отношениях для компании. Наличие кодекса поведения в сочетании с другими специальными программами и системами помогло многим организациям избавиться от крупных скандалов. Они также помогли создать здоровую и благоприятную рабочую среду для многих компаний.
Каковы сходства?
Кодекс этики и кодекс поведения будут использоваться для поощрения сотрудников делать определенные вещи в отличие от других, и оба будут ориентиром для поведения сотрудников. В то время как один направляет мысли сотрудника, другой направляет действия сотрудника. Кодекс этики даст рекомендации относительно того, какие ценности должны иметь работники и какой выбор они должны выбирать в ситуациях, когда у них есть разные альтернативы, из которых они могут выбирать. Кодекс поведения направляет сотрудников, утверждая, что есть действия, которые являются правильными, и есть другие действия, которые неуместны. Общим для обоих является то, что организация использует их для определения узкого диапазона приемлемого поведения для своих сотрудников.
Каковы различия?
Кодекс этики и кодекс поведения являются очень уникальными документами. Итак, что именно делает их настолько отличными друг от друга? Хотя оба регулируют поведение сотрудников, они делают это совершенно разными способами. Кодекс этики даст стандарты, которые применяются к широкому кругу различных ситуаций без какой-либо явной специфики в них. Это сделано намеренно и предназначено для того, чтобы подчеркнуть ценности, которые должны иметь сотрудники или члены организации, а не конкретные действия, которые они должны предпринять. В конечном счете, их учат, какой подход использовать при принятии решения о правильном курсе действий, когда они сталкиваются с этической дилеммой.
Кодекс поведения является гораздо более конкретным и требует очень мало размышлений или самостоятельного принятия решений. Вам дано множество правил, регулирующих ваши действия, которым вы должны всегда следовать. Если вы подчиняетесь этим правилам, вы в безопасности. Если вы этого не сделаете, то вы вынуждены понести штраф. Кодекс будет очень четким в отношении того, что ожидается от сотрудников или членов организации, и будет иметь установленные процедуры для последствий, которые могут возникнуть в случае нарушения какого-либо из правил.
Синергия в крупных компаниях
Более крупные компании обычно имеют как кодекс поведения, так и кодекс этики, которые работают вместе и подготовлены отдельно или в одном документе. В них будут сочетаться как принципы, которые вдохновляют действия, так и правильные действия. Эти документы становятся все более важными по мере роста компании, потому что в крупной компании гораздо больше возможностей для трений и этически неоднозначных сценариев, чем в малом бизнесе. Кроме того, крупная компания поставила на карту гораздо больше, чтобы защитить свой бренд. Поэтому важно, чтобы он разработал рабочий код для управления поведением по отношению к внешнему миру. Мало того, что его репутация будет улучшена, но она также получит большую юридическую защиту.
Кодекс поведения для малого бизнеса
Если вы меньший бизнес, то вы, вероятно, сможете выжить без кодекса этики или поведения. Если у вас менее 10 сотрудников, то все обычно общаются друг с другом в обычный день. Гораздо легче проявить соответствующее поведение в таких обстоятельствах. Однако у вас есть шанс увеличить количество сотрудников, которые у вас есть со временем. Это может означать, что ваши этические риски и опасности со временем также возрастут. Наличие этих важных документов достаточно рано гарантирует, что вы будете хорошо подготовлены к риску по мере его возникновения. Они также могут помочь сформировать корпоративную культуру, которая только укрепляется по мере роста вашей компании, а также может стать хорошим маркетинговым инструментом для потенциальных клиентов и деловых партнеров.
На самом деле не имеет значения, какой код ваш малый бизнес выберет для применения; важно то, что он является последовательным как в своей формулировке, так и в реализации. Код должен связывать каждого сотрудника организации, независимо от его уровня и размера нарушения кода. Если в вашем коде написано, что вы не должны красть прибыль компании, то должны быть наложены штрафы, если сотрудник украл компьютер или коробку с шариковыми ручками.
Кодекс поведения углубленное определение
Кодекс поведения - это краткое изложение того, что считается надлежащим поведением в организации и что считается неприемлемым поведением. Он может использоваться для организаций с сотрудниками, таких как компания, или для организаций с членами, таких как орган по надзору за бухгалтерским учетом. Кодекс поведения построен непосредственно из кодекса этики и должен отражать в своей формулировке основные ценности, которыми придерживается организация, обеспечивая, чтобы действия сотрудников соответствовали этим основным ценностям, а не противоречили им.
Кодекс поведения скажет вам, какие действия следует предпринять при любых обстоятельствах. Иногда, хотя приемлемые действия четко определены в кодексе поведения, вы можете столкнуться с дилеммой, когда два варианта действий кажутся подходящими. В таких случаях тот факт, что кодекс поведения был составлен из кодекса этики, означает, что вы все равно сможете рассуждать о том, какое действие лучше всего согласуется с кодексом поведения. Кодекс поведения также поощряет действия, которые наиболее позитивно отражаются на организации, позволяя сотрудникам вести себя так, чтобы укрепить доверие общественности к организации.
Если сотрудник совершает какие-либо действия, запрещенные кодексом поведения или которые обычно являются вредными, то наличие кодекса поведения может помочь организации разобраться в любом возможном скандале. Компания может даже уберечь себя от предъявления каких-либо уголовных обвинений, если у нее будет письменный кодекс поведения, который был прямо нарушен соответствующим работником.
Элементы хорошего кодекса поведения
Кодекс делового поведения должен указывать на обстоятельства конкретной профессии или отрасли, которые организация занимает. Однако есть некоторые общие черты всех кодексов поведения и всех кодексов этики. Например, любое непрофессиональное поведение не должно поощряться. Это включает в себя поведение, которое большинство людей считает безнравственным, поведение, которое идет вразрез с общественными интересами, или любое поведение, которое негативно отразится на профессии или отрасли, независимо от того, будет ли оно считаться аморальным или нет. Любое поведение, указывающее на профессиональную некомпетентность, также не должно поощряться.
Кодекс Поведения Области
В вашем кодексе поведения должны быть четкие руководящие указания относительно методов, которые должны применяться членами или сотрудниками как внутри компании, так и за ее пределами. Внутренняя практика будет включать такие вещи, как политика сексуальных домогательств, политика разнообразия, политика в отношении наркотиков и алкоголя и политика равных возможностей, а также все, что определяет, как организация будет относиться к своим собственным сотрудникам или членам.
Внешние практики включают такие вещи, как политики, влияющие на то, как организация общается с общественностью, как она рекламирует, экологические политики, политики, регулирующие любой потенциальный конфликт интересов, и политики, регулирующие конфиденциальность клиентской информации. Все они должны соответствовать набору нормативных актов, которые влияют на отрасль вашей организации, и должны регулярно обновляться для отражения любых нормативных изменений.
