Кодексы поведения были частью американской бизнес-культуры со времен Второй мировой войны. Johnson & Johnson был ранним адаптером, опубликовавшим в 1943 году кредо компании, которое поддерживало корпоративную ответственность. Сегодня кодекс поведения - это обязательство организации вести себя достойно и заслуживающе доверия. Законодательство и необходимость ответственности за международные границы придают кодексу поведения дополнительную важность.
Дорожная карта поведения
Кодекс поведения организации или кодекс этики стандарты поведения для сотрудников, поставщиков и управленческой команды, Эта структура производительности определяет приемлемые и неприемлемые действия в различных ситуациях с целью поддержания целостности организации и соблюдения правовых норм. В идеале это устраняет сомнения, которые могут затуманивать мнение сотрудников и руководителей относительно тем, которые включают:
- Деловое и личное использование имущества организации
- Делопроизводство и утилизация
- Конфликт интересов
- Информационной безопасности
- Подарки, развлечения и еда
- Электронные файлы, электронная почта и интернет
- домогательство
- Финансовая целостность и
- Политический вклад
Наличие кодекса поведения не предотвращает мошенничества. Однако, согласно «Inside Indiana Business», без особой политики выполнения работы сотрудники могут быть более склонны к действиям, которые бросают тень на репутацию и правовое положение компании.
подсказки
-
Опрос, проведенный LRN, глобальной консалтинговой фирмой по этике, показал, что 82 процента сотрудников применяют кодекс поведения своей компании на работе, а 63 процента считают, что это «помогло изменить поведение или принять непосредственные решения».
Инструмент оценки
Ни одна компания не может позволить себе унаследовать этические проблемы при слиянии или приобретении другой фирмы. Кодекс поведения может быть первым следственным пунктом до приобретения, который корпоративный покупатель использует для оценить потенциал риска целевой компании. Другие заинтересованные стороны обращаются к кодексу поведения для сбора информации об организации. Например, потенциальные сотрудники, поставщики и поставщики могут изучить кодекс поведения, чтобы узнать ожидания компаний в отношении своих партнеров и сотрудников и решить, является ли это организация, с которой они хотят сотрудничать. Сообщества и наблюдатели отрасли, такие как профсоюзы, могут судить о приверженности организации к вопросам, которые их касаются, таким как политические отношения и сохранение, анализируя этический кодекс. Инвесторы и сотрудники могут оценивать принятие решений и ценности руководства, сравнивая свои действия с кодексом поведения.
Юридический мандат
С февраля 2003 года публичные компании в США должны соблюдать правила этического кодекса, установленные Комиссией по ценным бумагам и биржам, в соответствии с Законом Сарбейнса-Оксли 2002 года. Согласно закону, каждый должен публиковать кодекс этики своего руководителя и финансовые руководители на своем веб-сайте и в своем годовом отчете. NASDAQ и Нью-Йоркская фондовая биржа расширили это требование для зарегистрированных на бирже фирм, включив в него кодекс поведения для совета директоров и всей рабочей силы, в то время как Федеральное руководство по вынесению приговоров для организаций, выпущенное Комиссией по вынесению приговоров США в 1991 году, обязывает компании обучать сотрудников на нормы поведения.
Общественное доверие
Кодексы поведения не только для бизнеса, У многих агентств в федеральном правительстве есть кодекс поведения, чтобы внушить общественное доверие. Управление правительственной этики США имеет Стандарты этического поведения работников исполнительной власти в то время как Министерство внутренних дел США имеет Руководство по этике для сотрудников DOI, Этическая программа Министерства юстиции США «Делай как надо» охватывает 14 принципов, начиная от трудоустройства и заканчивая закупками.
Профессиональные ассоциации, особенно те, которые выдают сертификаты, также используют кодекс поведения, чтобы внушать честность членам и поощрять уважение и доверие к аудитории, которую они обслуживают. Например, Американская стоматологическая ассоциация, Национальное общество профессиональных инженеров и Американская ассоциация адвокатов имеют правила профессионального поведения, за которые член может быть привлечен к ответственности.
