Двумя важными характеристиками поведения являются поведение и отношение. Кодекс поведения использует эти характеристики в качестве критерия для продвижения ценностей и миссии компании или организации. Хотя разработка кодекса поведения важна для установления основных правил и границ, для эффективности он должен достигать всех членов организации.Распространение формы кодекса поведения и требование подписи в качестве соглашения о соблюдении кодекса - важный шаг в развитии чувства доверия и сотрудничества внутри организации.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Видение компании / организации или миссия
-
Юридическая помощь
инструкции
Написать введение. Форма кодекса поведения является одним из первых документов, которые новый сотрудник или член группы рассмотрит. Краткое введение, написанное в буквенном стиле и подписанное владельцем или главным исполнительным директором, может послужить основой для установления основных правил в духе совместной ответственности и сотрудничества.
Приложите копию заявления о миссии организации. Изучив заявленные цели и ценности до изучения стандартов поведения, читатель сможет лучше понять «почему» за каждым стандартом. Понимание «почему» является необходимым шагом к приверженности этическому и ответственному поведению.
Изложить кодекс норм поведения. При разработке стандартов кодекса поведения включайте те темы, которые отражают ваши ценности. Структура и лидерские роли, приемлемое и неприемлемое поведение, последствия для неприемлемого поведения, ресурсы, доступные для обучения, и, необязательно, система поощрений за соблюдение этих стандартов распространены в кодексе поведения. Также включите стандарты для вещей, которые могут быть уникальными для вашей организации.
Согласно Ресурсному центру по этике, кодекс поведения будет более эффективным, когда в письме используется менее формальный подход.
Пишите в ясном, лаконичном и легком для чтения стиле. Чем более формален стиль написания, тем более осмысленным будет звучать код. Письмо, которое сосредоточено на значениях, а не на простом факте, принесет душу вашему коду.
Используйте общие слова вместо технических фраз. Сделайте ваши слова легкими для новичка в организации, чтобы понять. Использование активного, а не пассивного голоса в вашем коде поможет выразить ваши идеалы более ясным и интересным способом.
По возможности используйте примеры, особенно для тем, которые трудно понять в аннотации. Примеры помогают читателям разобраться в абстрактных мыслях.
Оставьте место для читателя, чтобы подписать и дату. Оставьте другое место для представителя вашей организации, чтобы подтвердить получение.
Обратитесь к адвокату или другому юристу, чтобы убедиться, что он правильно решает юридические вопросы. Это особенно важно для вопросов, касающихся сексуальных домогательств.
Распространять кодекс поведения, собирать подписи, копировать формы и подавать их. И член, и организация должны иметь копию подписанного соглашения о кодексе поведения. Если вы делаете копию, отдайте оригинал участнику и сохраните копию для себя. Альтернатива состоит в том, чтобы включить две копии и подписать обе стороны. Таким образом, обе стороны имеют доступ к оригинальному документу.
подсказки
-
Старайтесь соблюдать стандарты как можно проще. Пять страниц это слишком много.
Предупреждение
Хотя федеральные законы о сексуальных домогательствах применимы ко всем, в вашем штате могут быть дополнительные законы. Посоветуйтесь с юристом.
