Когда вы готовы начать свой бизнес или запустить новый продукт на рынке, возникает соблазн срезать углы, чтобы все произошло быстро. Но в долгосрочной перспективе это вызовет проблемы, особенно если вы не будете тщательно управлять производственным процессом. Все, от проектирования до закупки материалов и сборки продукции, является частью производственного процесса. Эффективное управление требует стратегии, сроков, бюджетирования, надзора и контроля качества. Благодаря планированию и контролю производства вы сможете лучше планировать, координировать, организовывать и контролировать производство вашего продукта.
Планирование производства и определение контроля
Планирование и контроль производства - это административные процессы, которые неразрывно связаны между собой. Без обеих сторон уравнения бизнес может столкнуться с проблемами, превращающими сырье в реальные продукты.Планирование и управление производством координирует различные процессы, отделы и людей, чтобы обеспечить эффективное и экономичное использование времени.
Планирование производства - это процесс, посредством которого предприятие определяет свои производственные потребности и планирует, как удовлетворить эти потребности. Такое планирование является непрерывным процессом, который начинается до начала производства и охватывает все аспекты производства. Это включает в себя планирование покупки и обслуживания инструментов и материалов для производства, начиная от металла и проволоки до больших машин. Это включает в себя планирование достаточного количества персонала для выполнения и контроля каждого этапа процесса. Он также включает в себя знания о том, сколько существует спроса на конкретный продукт, сколько люди будут платить за него и сколько стоит сделать.
Благодаря планированию производства вы можете лучше управлять следующими аспектами производства:
- Затраты, как внутренние, так и внешние.
- Количества.
- Нужны материалы и техника.
- Графики, включая последовательность производства и график производства.
- Даты начала и окончания.
- Рабочие места.
- Процессы.
Контроль производства не может быть легко отделен от планирования производства. Однако, как правило, этот процесс относится к постоянному надзору и корректировкам производства, которые должен внести бизнес, включая изменения в первоначальном производственном плане. Это требует управления эффективностью и затратами на рабочую силу, материалы и другие элементы, связанные с производством.
Контроль производства - это непрерывный процесс, поэтому он включает в себя корректировки, оценки и прогнозы. Если производственный план показывает, что предприятию необходимо определенное количество поставок, например, процесс контроля производства будет отслеживать доступность этих поставок, запрашивать больше, если их слишком мало, или возвращать поставки, если их слишком много. Производственный контроль может также включать разработку рекомендаций по более эффективному производству.
Благодаря контролю производства вы можете лучше управлять следующими аспектами производства:
- Реализация производственного процесса на всех этапах.
- Графики доставки.
- Проблемы или узкие места в процессе производства.
- Что работает, а что нет в процессе производства.
- Любые необходимые модификации.
- Координация с другими отделами.
- Гарантия качества.
На практике планирование и контроль производства контролируются одними и теми же людьми, и многие предприятия не различают один процесс от другого. Ответственные за планирование и контроль производства координируют свою деятельность с различными отделами, включая отдел разработки, маркетинга и склад снабжения. Они также могут координировать свою деятельность с внешними поставщиками для таких вещей, как прокат материалов, графики и оборудования. Те, кто следит за планированием и контролем производства, должны убедиться, что готовый продукт соответствует требуемым спецификациям, а также выглядит и работает как задумано.
Почему вам нужно использовать планирование и контроль производства
Планирование и управление производством являются ключом к беспрепятственному созданию и запуску нового продукта, независимо от того, в какой отрасли находится ваш бизнес. Они помогают поддерживать вашу команду организованной, в соответствии с задачами и бюджетом. Есть много причин, по которым вам нужно использовать планирование и контроль производства. Вот только некоторые из них:
- Приобретение материалов. Прежде чем начать производство, убедитесь, что у вас есть необходимые люди, материалы и машины. В зависимости от того, что у вас уже есть в сравнении с тем, что вам нужно приобрести, это может занять много времени, чтобы привести к производству. Чего вы не хотите, так это чтобы персонал и машины были готовы к началу производства, но не имели всех материалов. Это заставляет вас отставать от графика до того, как вы начнете. Системы планирования и управления производством гарантируют, что у вас есть все, что вам нужно для производства, когда вам это нужно.
- Непрерывное производство. Должен произойти ряд событий, чтобы получить продукт от дизайна до производства и упаковки. С помощью планирования и контроля производства вы можете быть уверены, что последовательность происходит без перерыва в графике. Если событие в серии задерживает график производства, вы сможете быстрее найти и исправить его с помощью планирования и контроля производства.
- Эффективное использование ресурсов. В производственном цикле много движущихся частей. Обычно в это вовлечено много людей. Планирование и управление производством помогают вам использовать ваши ресурсы наиболее эффективным образом, гарантируя, что у вас есть нужные люди, выполняющие правильные задания, выполняющие их задачи, устраняющие избыточность и снижающие затраты. Вы также можете убедиться, что люди не сидят без дела в ожидании поступления материалов, прежде чем они смогут выполнить свою часть.
- Успевать к срокам. Сроки являются ключом к обеспечению бесперебойной работы производства. Без них вы не могли бы иметь реалистичное ожидание того, когда что-то должно быть достигнуто. Когда вы планируете заранее, вы можете установить меньшие сроки, которые должны быть выполнены, прежде чем большие задачи будут выполнены. Например, у вас могут быть крайние сроки для покупки материалов и аренды оборудования, которые будут как до крайнего срока для создания прототипа. Когда вы соблюдаете внутренние сроки, это означает, что вы соблюдаете сроки своих клиентов, и это делает всех счастливыми.
- Улучшено общение. Когда задействовано много людей и отделов, важно, чтобы все были на одной странице. Планирование производства и контроль позволяет вам сделать это. Печатные графики, онлайн-календари, регулярные встречи или онлайн-системы управления информируют всю производственную команду о работе. Если происходит сбой в общении или одна часть команды не знает, что делает другая, это приводит к путанице и может излишне останавливать производство.
- Снижение затрат. Без бюджета вы не будете знать, сколько вы потратите на производство. Планирование помогает вам установить разумные суммы, которые вы готовы потратить, и расставить приоритеты, куда вы хотите вложить свои деньги. Управление бюджетом гарантирует, что вы не превысите ожидаемые расходы, и поможет вам увидеть, где можно сократить расходы, если вы это сделаете.
- Контроль качества. Вы хотите, чтобы производство было успешным на каждом этапе производственного процесса, особенно когда речь идет о создании качественного продукта. Планирование и управление производством устанавливают критерии качества, которым должна соответствовать ваша команда, и обеспечивают их соответствие. Независимо от того, проходят ли вы контрольные списки, обходы или физическое тестирование, вы хотите убедиться, что ваш продукт наивысшего качества.
- Управление запасами. Убедитесь, что у вас всегда есть достаточно инвентаря для удовлетворения спроса, но не настолько, чтобы у вас на складе было место неиспользованным продуктам. С планированием и контролем производства вы можете лучше отслеживать, что у вас есть и что вам нужно. Вы также можете лучше определить, когда вам нужно снова запустить производство для нового заказа, чтобы вы не спешили получать заказ в последний момент.
- Боевой дух Как правило, сотрудникам нравится доводить проект до конца так же, как и вы. Когда все чувствуют, что они являются важной частью команды и что их вклад имеет значение для общего процесса, они, как правило, счастливее в своей работе. Когда люди пропускают сроки или не выполняют свою работу, это может снизить моральный дух сотрудников. Сохранение всех вовлеченных и намеченных целей имеет преимущества, выходящие за рамки ощутимых результатов
Когда ваш производственный процесс проходит гладко, это также отражается на типе вашей компании. Плавное планирование и контроль производства означает, что у вас есть компания, которая организована и усердно работает, чтобы уложиться в установленные сроки. В конечном итоге это приводит к увеличению продаж, увеличению прибыли и удовлетворенности клиентов и клиентов. Высокая удовлетворенность клиентов и клиентов также приводит к увеличению числа повторных сделок и обращений.
Как рассчитать для планирования производства и контроля
Планирование и контроль производства - это зачастую утомительный и длительный процесс. Сколько времени это займет, зависит от того, делали ли вы это раньше, сколько людей вам помогают и что вы производите. Это стоимость, которая добавляется в ваш общий бюджет, независимо от того, используете ли вы внутренние или внешние ресурсы.
Для расчета планирования и управления производством используются различные инструменты и методы, включая графики, диаграммы, платы и системы связи и мониторинга. Метод, который вы выбираете, часто является личным предпочтением, но имеет смысл выбрать тот, который вам удобнее. Выбрав инструмент или технику, вы сможете сделать его шаблоном для будущих процессов планирования и управления производством.
Вычисляя планирование и контроль производства, вы оптимизируете производство и ресурсы, лучше выполняете сроки и контролируете затраты на рабочую силу. При расчете планирования производства и контроля учитывайте все аспекты производства, в том числе:
- Материальные потребности, доступность и стоимость.
- Трудовые потребности, доступность и стоимость.
- Производится количество изделий, будь то небольшая партия или достаточно для распространения по всему миру.
- Где возникают узкие места в процессе производства.
- Когда вам нужно будет завершить еще один производственный цикл.
- Ваш ожидаемый и фактический бюджет.
Насколько сложны ваши расчеты, зависит от того, что производится и как вам нужно готовиться. Например, если вам нужно построить новое производственное предприятие, это добавляет целый уровень сложности в планирование, которого не существует, если производство происходит на вашем существующем предприятии. Изготовление изделия из множества компонентов, например электроники, может занять больше времени и сложнее в изготовлении, чем что-то простое, например, воздушный змей. Аналогично, процесс контроля качества может занять больше времени для более сложного изделия. Большая сложность часто означает больше вовлеченных отделов и людей, что может привести к большему количеству узких мест и неудач, если отсутствует планирование и контроль производства.
Есть много компаний, которые вы можете нанять, чтобы взять на себя планирование производства и контроль, если у вас нет возможности сделать это самостоятельно. Эти компании обычно используют программное обеспечение, которое рассчитывает планирование и управление производством, предоставляя вам и вашей команде доступ в режиме реального времени и обновления проекта. Программное обеспечение может лучше помочь вам анализировать и измерять соответствующие данные, такие как производственные затраты, хранение и продажи. Он также может предоставить вам множество полезных отчетов одним нажатием кнопки. Преимущество аутсорсинга планирования и контроля производства заключается в том, что вы и ваша команда можете тратить больше времени на соблюдение всех контрольных показателей и сроков изготовления.
Планирование и контроль производства - это не то, что вы можете избежать или срезать углы, если у вас есть бизнес, который производит товары. Вы хотите, чтобы вы наилучшим образом использовали ресурсы и сотрудников вашей компании. Трата времени, энергии и связанных с этим затрат окупается для вашего бизнеса, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
