Бизнес-сценарий теперь основан на проектах. В проектах участвуют кросс-функциональные команды, а разнообразие мнений помогает в инновациях. Цель многих бизнес-проектов - удовлетворить и превзойти ожидания клиентов. Интегрированное управление проектами - это новая бизнес-мантра, в которой управление проектами является неотъемлемым процессом выполнения стратегического плана. Понимание процесса жизненного цикла проекта имеет решающее значение для всех областей работы, поскольку это приводит к повышению эффективности.
Определение проекта
Предприятия часто полагаются на «проекты» для удовлетворения потребностей клиентов. «Проект» отличается от повседневных рутинных действий и долгосрочных «программ» определенными характеристиками. Чтобы называться «проектом», задача должна иметь конкретную цель, должна быть одноразовой работой с установленным сроком службы. Проекты также имеют технические характеристики и ограничены временем, деньгами, рабочей силой и другими ресурсами. Каждый жизненный цикл проекта характеризуется четырьмя этапами: этапом определения, этапом планирования, этапом выполнения и этапом поставки.
Управление проектом
Управление проектами - это процесс планирования, планирования и контроля проектов. Несколько факторов привели к усилению акцента на эффективном управлении проектами. Растущая глобальная конкуренция привела к сокращению жизненного цикла продукции. Предприятия имеют дело с более короткими сценариями разработки продуктов «время выхода на рынок». Взрыв знаний с помощью общих информационных сетей и повышенная ориентация на клиентов способствовали усложнению проектов. Это требует эффективного управления межфункциональными проектными командами. Компании также выполняют множество проектов одновременно. Поэтому распределение ресурсов и эффективное управление проектами имеет стратегическое значение.
планирование
Планирование в контексте проекта включает предоставление дорожной карты для правильного выполнения проекта. Процесс планирования включает в себя определение проекта, включая предполагаемый результат проекта. Процесс планирования также включает в себя четкое определение целей и задач проекта, спецификации качества, сметы бюджета и времени и параметров контроля. Короче говоря, этап планирования является этапом для рассмотрения и подтверждения целей проекта и руководящих принципов и решения любых подрывающих вопросов. Подходы на случай непредвиденных обстоятельств также разрабатываются в процессе планирования, чтобы избежать ошибок. В идеале в процессе планирования должны участвовать все члены команды.
планирование
Планирование проектов включает разбивку проекта на четко определенные более простые задачи. Это также известно как «структура разбивки работ». Эта структура позволяет членам команды понимать сложный проект с точки зрения простых достижимых задач. Планирование также включает назначение этих задач соответствующему персоналу и установление времени, денег и других ресурсных ограничений для каждой задачи. Например, если проект заключается в организации конвенции, тогда структура разбивки работ будет включать такие задачи, как бронирование зала или печать брошюр. Конкретные люди назначаются на каждую задачу с ограничениями по времени, деньгам и качеству.
контроль
Выполнение проекта предполагает борьбу с неожиданными событиями. Хотя четкий план и процесс составления графиков сводят к минимуму двусмысленности, руководитель проекта должен осуществлять тщательный контроль, чтобы обеспечить соблюдение сроков, качества и бюджетных требований. Два элемента управления проектом включают в себя установление и достижение четко определенных этапов проекта и поддержание четких линий коммуникации. Вехи помогают отслеживать прогресс, а общение помогает контролировать и улучшать командные усилия.
