Журнал OSHA 300 является неотъемлемой частью требований Управления делопроизводства и безопасности труда по ведению документации и отчетности. Согласно стандарту OSHA 29 CFR 1904, все работодатели, на которых распространяется действие OSHA, должны регистрировать информацию о производственных травмах и заболеваниях в журнале 300 и передать информацию в сводную форму 300А для целей отчетности. Журнал и резюме предоставляют информацию, необходимую для работодателей, сотрудников и OSHA, для точного определения и понимания опасностей и улучшения здоровья и безопасности на рабочем месте.
Цели и требования к данным
Форма 300 имеет две цели. Первый - классифицировать регистрируемые травмы и заболевания, связанные с работой, по типу. Во-вторых, чтобы отметить степень и серьезность каждой записи. Записываемые травмы и болезни - это те, которые приводят к:
- смерть
- потеря сознания
- один или несколько дней от работы
- ограниченная трудовая деятельность
- переназначение или перевод на другую работу
- медицинское лечение за пределами простой первой помощи.
Каждая запись в журнале имеет девять требований к вводу данных:
- Уникальный номер дела
- Имя сотрудника или обозначение «дела о неприкосновенности частной жизни», если болезнь или травма являются делом по соображениям конфиденциальности
- Должность работника
- Дата начала или травмы
- Место происшествия
- Подробное описание травмы или болезни
- Классификация случаев
- Количество дней, в течение которых работник не работал, находился на ограниченной службе или был переведен на другую должность
- Тип травмы или болезни.
Использование информации о травмах и заболеваниях
Во время проверки OSHA рассмотрит данные, чтобы определить, насколько безопасно компания работает. И OSHA, и Бюро статистики труда используют информацию, перенесенную из журнала в сводную форму, для разработки общеотраслевых и специфических для каждого участка программ по обеспечению соблюдения и деятельности по содействию соблюдению.
Работодатели также могут использовать журнал для оценки эффективности текущих программ по охране труда и технике безопасности и при необходимости изменять их.
Дополнительные требования
Любой работодатель обязан вести журнал травм и болезней необходимо опубликовать сводную форму 300А с 1 февраля по 30 апреля ежегодно в месте, где сотрудники имеют легкий доступ к информации. Работодатель также должен предоставить копию информации сторонним сотрудникам и всем, кто может запросить ее. После того, как период публикации истекает, журнал 300 и итоговая форма 300A должны сохраняться в течение пяти дополнительных лет и предоставляться работникам, общественности и инспекторам OSHA по запросу.
