Как написать письмо о перебазировании бизнеса поставщикам. Перемещение бизнеса в новое место, будь то реальное или виртуальное, не должно быть кошмаром, как это звучит. Все дело в поддержании связи с продавцами, клиентами и акционерами. Ниже приведены некоторые вещи, которые необходимо учитывать при информировании поставщиков о перемещении бизнеса.
Начните с указания нового названия компании (если применимо), а затем нового адреса вверху буквы, по центру жирным шрифтом и размером более 12 пунктов. Эта информация должна выделяться как основная цель письма. Не забудьте указать новые телефонные номера, номера факсов, веб-сайты и адреса электронной почты ниже адреса улицы.
Познакомьтесь с темой вашего переезда, поблагодарив вашего поставщика за его прошлую услугу и выразив надежду, что она продолжится и после переезда. Это кажется простым, но это важно. Когда бизнес переезжает, поставщики могут не знать о продолжении деловых отношений, и необходима полная уверенность.
Объясните своему продавцу причину переезда и свои ощущения вокруг него. Надеемся, что переезд является положительным и свидетельствует о расширении вашего бизнеса. Иногда это может быть связано с повышенными затратами или другими непредвиденными проблемами текущего местоположения. Будь открытым и честным.
Перепишите новый адрес в теле письма, чтобы подчеркнуть изменения. Всегда хорошо включать в письмо новую визитную карточку в обычном или магнитном стиле. Объясните, что это ваш способ информировать продавца.
Пригласите своего продавца на любое событие, которое вы планируете отметить движение. Вечеринки по поводу корпоративного потепления - это хороший способ информировать продавца и поблагодарить его за обслуживание. Укажите в письме такие детали, как дата и время вечеринки.
Завершите основную часть вашего письма, еще раз поблагодарив продавца за его обслуживание и благодарность.
В завершение сообщите поставщику, что он должен позвонить или написать вам по электронной почте с вопросами или вопросами, прежде чем закончить с обычным «Искренне». Обязательно отправляйте письма по почте до вашего переезда, чтобы никто не чувствовал себя вне петли.
