Компании любого типа должны постоянно информировать клиентов о соответствующей информации. Медицинский офис, перемещающийся в новое место, перемещает не только услуги, но и контролируемую личную информацию клиентов, такую как финансовые документы, страховка и медицинские карты. Письмо или почтовая карточка, уведомляющие клиентов и потенциальных клиентов о новом местонахождении офиса, важны для поддержания клиентской базы и ее расширения.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага для письма с головой
-
Открытка с названием клиники и информацией
-
конверты
-
список рассылки клиента
-
этикетки
-
почтовые расходы
-
новый адрес офиса
-
старый адрес офиса
Соберите имена и адреса ваших клиентов. Медицинские офисы, желающие расширить клиентские базы, также должны собирать имена и адреса потенциальных клиентов в радиусе от трех до пяти миль как старого, так и нового местоположения. Поместите все имена в текстовый документ, электронную таблицу Excel или другую программу. Это позволяет хранить имена в одном списке.
Обращайтесь или размещайте этикетки на конвертах или открытках. У Avery есть отличная бесплатная загрузка шаблонов для создания ярлыков на avery.com.
Придумайте простое утверждение, которое описывает, кто, что, когда, где и почему переехал. Иногда компании будут ставить ответ на вопрос «почему», указывая что-то похожее на «чтобы лучше обслуживать вас …» или «мы растем и …». Обязательно укажите название медицинского кабинета, его старое и новое местоположение. как даты, когда сервис начнется на новом месте и остановится на старом. Направления и карта являются важными функциями для включения. Карта должна показывать хорошо известные улицы и перекрестки рядом с новым местоположением и размещать маркер, чтобы приблизить местоположение клиники в непосредственной близости от более известной улицы или перекрестка.
Купите почтовые и почтовые уведомления. Почтовые открытки и письма можно отправлять по почте, если медицинское учреждение уже приобрело их в почтовом отделении. В противном случае стандартная почтовая оплата единой ставки может быть куплена онлайн или в почтовом отделении.
подсказки
-
Телефонная компания может иметь местные каталоги для области, окружающей офис, чтобы помочь в составлении списков потенциальных клиентов. Списки избирателей являются публичной записью и будут содержать имена и почтовые адреса. Размещение публичного уведомления в газете также может служить для уведомления потенциальных клиентов о перемещении в другое место.
