Когда ваш бизнес перемещается в новое место, важно убедиться, что все ваши деловые контакты, клиенты и поставщики знают об изменениях. Неспособность предупредить контакты о перемещении может иметь пагубные последствия для вашей компании. Простое письмо или заявление на веб-сайте уменьшит вероятность путаницы среди ваших деловых контактов.
Составьте список всех деловых контактов, на которые повлиял переезд. Возможно, вы захотите организовать каждый контакт в другую группу, такую как клиенты, рекламодатели, почтовое отделение, другие федеральные и региональные агентства и поставщики. Создание разных категорий позволит вам информировать каждую группу соответствующим образом.
Напишите письма каждой группе, которые содержат важную информацию о переезде, такую как текущий и новый адрес, новые номера телефонов и дату вашего переезда. Вы также должны включить письменные указания или простую карту, чтобы каждая группа понимала, где найти ваше новое местоположение. Держите письмо кратким, сообщая своим контактам, почему вы переезжаете, и обо всех других аспектах вашего переезда, которые могут повлиять на бизнес.
Отправьте копию вашего письма о переезде на веб-сайт компании после отправки печатных копий деловым контактам по почте. Это гарантирует, что больше людей и компаний будут знать, что ваш бизнес переехал, особенно потенциальные клиенты и другие деловые контакты. Возможно, вы также захотите отправить массовое электронное письмо каждому из ваших деловых контактов, чтобы убедиться, что сообщение попадает к тем, кто не посещает ваш сайт.
подсказки
-
Отправьте письмо как минимум за две недели до переезда, чтобы избежать путаницы.
