Точно так же, как сотрудникам иногда приходится уходить с работы, так и членам правления. Уход с доски аналогичен уходу с работы; но поскольку члены совета директоров часто представляют других в организации и могут быть избраны на свои должности, отставка совета директоров несколько сложнее. Следовательно, вы должны официально подать заявление об отставке совета директоров, в котором четко указано, что привело к вашему выходу и что означает ваш уход для организации.
Ознакомьтесь с политикой и уставом совета директоров в отношении процедур и пособий, предоставляемых для отставки.
Подумайте обо всех причинах вашего ухода, а также о том, как ваш выход повлияет на работу доски. Перечислите это неофициально в письменной форме, чтобы организовать себя.
Подумайте о лучшем времени для вашей отставки. Определенные времена года могут быть хуже для отставки, чем другие - например, когда вы пытаетесь уладить бюджет. Посмотрите на календарь и повестку дня предстоящих заседаний, чтобы определить, что будет хорошо для всех.
Обсудите свое намерение неофициально уйти в отставку с членами правления, чтобы они не застали врасплох, когда вы официально объявите об отставке. В частности, поговорите с казначеем о том, как лучше всего справляться с любыми неоплаченными льготами, такими как отпуск, если таковой предоставляется.
Написать официальное заявление об отставке в совет. Перечислите все причины, плюсы и минусы, связанные с вашей отставкой, как указано в шаге 2. Укажите в письме, когда ваша отставка вступит в силу.
Сообщите секретарю, что вы хотите, чтобы ваша отставка была добавлена в качестве нового бизнеса в официальную повестку дня заседания, если это необходимо в соответствии с рекомендациями вашего совета. Объявите свое официальное заявление об отставке на собрании и предоставьте каждому члену совета копию вашего письма об отставке. Отправьте дополнительную зарегистрированную копию вашего заявления об отставке секретарю совета директоров, а также директору совета директоров, если вы сами не являетесь директором.
Запросите копию протокола собрания, на котором вы подали в отставку. Таким образом, у вас есть доказательства того, что отставка была адресована всем советом; некоторые уставы совета директоров могут требовать одобрения совета директоров, так что это важно.
Выполните все оставшиеся у вас обязательства перед Советом. Если вы дружелюбно расстаетесь с советом, предложите помочь набрать кандидатов, чтобы подать заявку или баллотироваться на прежнюю должность.
Сотрите все имеющиеся у вас цифровые носители информации с доски. Верните любое имущество на доске.
