Некоммерческие организации, корпорации и малые предприятия, имеющие совет директоров, также имеют ряд руководящих принципов, которые называются уставными. Эти уставы устанавливаются компанией или корпорацией для обеспечения надлежащей цепочки командования, а также поведения и обязанностей, возложенных на всех участников. Устав должен также включать процесс добавления или увольнения членов правления, а также ограничения по срокам, выборам и частоте проведения собраний. Члены Правления также должны следовать ряду руководящих принципов, касающихся поведения на собраниях, как вносить пункты в повестку дня и продолжительность собраний. Наиболее часто используемые правила для заседаний совета директоров - это правила порядка Роберта.
Чтобы попросить кого-либо уйти в отставку, необходимо иметь основания или причину для исполнения запроса. Ведите журналы нарушений с соответствующими датами и всеми просьбами члена совета директоров по исправлению проблемной ситуации, а также любой помощи, предлагаемой для устранения существующих проблем. Приобретите документацию, подтверждающую грубое поведение, чтобы представить ее правлению в случае принуждения к отставке или увольнению, а документация имеет решающее значение для достижения кворума, если соответствующее лицо отказывается добровольно уйти в отставку. Документация также предоставит необходимую информацию, требуемую юридическим отделом, если член совета директоров подаст в суд на компанию или организацию.
Проведите встречу с соответствующим членом совета директоров и определитесь с вопросами, которые вызвали обеспокоенность, и подчеркните отсутствие разрешения или соблюдения. Во время встречи позвольте члену совета директоров оценить его собственную эффективность работы и тактично представить, что уход из должности позволит совету директоров решать вопросы в интересах корпорации. Будьте чуткими и всегда относитесь к члену правления с уважением, чтобы избежать превращения делового решения в личную проблему. Документируйте встречу, делая заметки.
Вынудить участника отказаться от подачи заявления об отставке менее сложным способом. Использовать существующие уставы и протоколы, чтобы вовлечь всех членов совета в обсуждение, оценить проблемы и, в конечном итоге, проголосовать для достижения консенсуса относительно того, должен ли член совета быть уволен или ему позволено завершить свой срок.
