В зависимости от отрасли работодателя, численности персонала и целей работника, причины проведения служебной аттестации различаются; тем не менее, статья под названием «Оценка производительности» на веб-сайте Changing Minds содержит исчерпывающее заявление об оценке эффективности. Маргарет Фрэнсис, автор, пишет: «Оценки эффективности важны для мотивации персонала, развития отношения и поведения, информирования о организационных целях и развития позитивных взаимоотношений между руководством и персоналом. Оценки эффективности обеспечивают формальный, зарегистрированный, регулярный анализ работы человека, и план будущего развития. Короче говоря, оценки производительности и работы жизненно важны для управления работой людей и организаций ".
Встреча ожиданий работы
Работодатели проводят аттестацию, чтобы убедиться, что сотрудники понимают свои ожидания. Должностные инструкции и должностные инструкции документируют задачи и обязанности, за которые сотрудники несут ответственность; Тем не менее, общение является еще одним ключевым фактором в определении того, понимает ли работник ожидания. Оценка производительности удовлетворяет требованиям коммуникации. Во время совещания по оценке эффективности менеджер обычно начинает собрание с объяснения работы сотрудника. Если есть какие-либо вопросы относительно ожидаемых результатов, они могут быть решены немедленно.
Достижение организационных целей
Эффективность работы сотрудников и качество работы помогают прогнозировать организационные успехи. Оценки производительности являются отличными инструментами для измерения способностей, навыков и способностей сотрудников. Одна из причин, по которой человеческий капитал является наиболее ценным активом компании, заключается в том, что навыки и талант сотрудников имеют жизненно важное значение для успеха. Оценка навыков и талантов, которые сотрудники привносят на рабочее место, помогает менеджерам и сотрудникам определить профессиональные цели сотрудника. Когда цели сотрудников совпадают с целями компании, оценка эффективности гарантирует, что и сотрудник, и компания находятся на правильном пути к достижению своих целей.
Управление планами преемственности
Планы преемственности являются ключевым элементом в стратегии управления человеческими ресурсами и исполнительного руководства. Сотрудники, обладающие опытом, лидерскими качествами и стремлением к продвижению по службе, часто привлекаются к более ответственным обязанностям в компании. Оценки эффективности документируют и отслеживают цели сотрудников и их профессиональное развитие при подготовке к должностям более высокого уровня. Частично планирование преемственности зависит от наиболее точной оценки вклада и успехов сотрудников. Известно, что методы оценки эффективности, такие как управление по целям, отслеживают параллели между целями сотрудников и целями организации.
Поддержание структуры компенсации
Некоторые работодатели и многие работники считают, что оценка производительности является важной политикой на рабочем месте, потому что повышение заработной платы, вознаграждений и премий часто основано на уровне производительности работника. В то время как сотрудники иногда считают процесс пугающим, хорошие новости, которые следует за оценкой производительности, могут уменьшить беспокойство, которое испытывают многие сотрудники по поводу оценки. Несколько других факторов включают структуру вознаграждения и льгот организации; однако оценки производительности и ожидаемые уровни эффективности помогают определить бюджеты для окладов, заработной платы, премий и финансового вознаграждения.