Составление справки о трудоустройстве - обычная человеческая задача. Тем не менее, как правило, не стоит передавать информацию о текущих или прошлых сотрудниках по телефону. Во-первых, у вас нет возможности проверить личность звонящего. С другой стороны, выдача информации по телефону нарушает контроль конфиденциальности, который используется большинством компаний. Лучшим вариантом является требование письменного разрешения от работника, а затем предоставление информации о занятости в письменном виде.
Почему справка с места работы?
Компаниям и частным лицам, которые принимают решения, основанные частично на текущей или прошлой занятости и заработной плате, необходим способ проверки информации, предоставленной работником. Наиболее распространенными являются банки и другие кредитные учреждения, домовладельцы, кадровые агентства и другие потенциальные работодатели. Кредиторам и домовладельцам обычно требуется только проверить статус занятости и заработную плату. Нанимающие компании могут запрашивать информацию, касающуюся посещаемости, рабочих ролей и обязанностей. Ваша политика проверки будет определять, сколько информации ваша компания готова предоставить.
Стандартное и формальное подтверждение
Информация, которую вы включаете в справку с места работы, часто зависит от того, создаете ли вы стандартную или официальную справку. Любая версия должна быть на официальном бланке компании и включать дату, должность и подпись лица, проводящего проверку. Стандартный сертификат, например, который может потребовать домовладелец, обычно включает имя сотрудника, статус занятости, текущую должность и базовый годовой оклад. Официальный сертификат, выданный кредитору, может также включать номер социального страхования сотрудника и официальную печать или штамп компании от нотариуса.
Формат и Стиль
Справка с места работы не имеет типовой формы. Используя стандартный лист бумаги размером 8,5 на 11 дюймов, установите ориентацию страницы в горизонтальной ориентации и поля 0,5 дюйма, чтобы проверка выглядела больше как традиционный сертификат. Установите ориентацию на портрет и используйте стандартные поля в 1 дюйм для оформления делового письма. Отцентрируйте бланк, который должен включать название компании и контактную информацию, а затем начните вводить информацию для проверки. Вы можете отформатировать сертификат в виде таблицы и ввести каждый фрагмент информации в отдельной строке с двойным интервалом. С левой стороны введите метки, такие как «Сотрудник», «Текущая должность» и «Годовой доход». Добавьте соответствующую информацию с правой стороны.
Варианты доставки
Варианты доставки часто различаются для стандартных и формальных сертификатов. Для получения стандартного свидетельства о трудоустройстве большинство предприятий отправляют получателю информацию по почте, факсу или электронной почте. Если в официальном сертификате указан номер социального страхования, большинство предприятий отправляют информацию по почте в США. Вы также можете разрешить сотрудникам забрать и доставить свой собственный сертификат. Уведомите ли вы сотрудника о том, что вы предоставили сертификат, зависит от размера вашего бизнеса и от того, сколько запросов вы получите на эту услугу.
