Как чистый, так и валовой операционный бюджет помогают руководству компании контролировать уровень продаж и обеспечивать кардинальный принцип принятия бизнес-решений: прибыль. Чтобы обеспечить успешное получение доходов, старшие руководители работают в тандеме с руководителями отделов, нанимая и продвигая специалистов, которые демонстрируют способность эффективно продавать, налаживать связи с клиентами и анализировать периодические прибыли с большой глубиной.
Валовой операционный бюджет
Термин валовой операционный бюджет может относиться к двум вещам. Это может быть схема, которую компания составляет для данных о валовой прибыли проекта, которые включают валовую выручку и материальные затраты, которые бизнес ожидает зафиксировать в течение определенного периода времени. Например, высшее руководство может поручить менеджерам по продажам подготовить общий операционный бюджет на следующие 12 месяцев или два года.
Валовой операционный бюджет также может быть традиционным бюджетом - за вычетом всех скидок, скидок и возмещений, которые бизнес ожидает получить при определенных расходах. Например, руководители компаний могут попросить руководителей департаментов подготовить валовой операционный бюджет с указанием операционных расходов, таких как канцелярские товары и расходы на товары, без транзакционных сокращений или предусмотренных законом скидок. Этот план может помочь высшему руководству проверить финансовую устойчивость компании, определив, как она будет действовать в худшем случае с операционной точки зрения.
Чистый операционный бюджет
Опираясь на валовой операционный бюджет, чистый операционный бюджет может относиться либо к чистому доходу, который организация ожидает получить в течение определенного периода времени, либо к чистым расходам и суммам доходов, которые она ожидает от записи в корпоративных книгах. Чистая прибыль является важной метрикой, которая затрагивает корпоративную прибыльность, постоянный критерий, который проверяют инвесторы, прежде чем вкладывать свои деньги в работу и покупать акции. Следовательно, руководители отделов и начальники сегментов работают над тем, чтобы информация о чистом операционном бюджете была точной и полной, а не неверных данных или информации, которую персонал извлекает из воздуха.
Связь
Несмотря на различия, валовой операционный бюджет и чистый операционный бюджет имеют некоторые сходства. Обе концепции семантически близки и приводят к одной и той же метрике: доход или убыток по операционному бюджету. Вообще говоря, обсуждения оперативного бюджета помогают компании заранее выяснить свой конкурентный прогноз, скажем, на несколько месяцев или кварталов вперед, и найти операционные меры для предотвращения неэффективности и получения большего количества денег. Корпоративное руководство понимает, что бюджетный персонал часто формулирует планы на основе приблизительных данных или предположений, которые могут быть получены из предположительно нечеткой записи данных транзакций. Однако старшие руководители по-прежнему поощряют инициативы по составлению бюджета, поскольку они позволяют организации определить области, в которых она может потерять деньги, исправить дефектные процессы и развернуть сегменты.
Вовлечение персонала
Персонал, участвующий в обсуждениях валового операционного и чистого операционного бюджета, включает бухгалтеров, контролеров бюджета и финансовых менеджеров. Производственные руководители и аналитики затрат также участвуют в этих переговорах.
