Каждому бизнесу и организации необходимо создавать бюджеты для учета предстоящих расходов и определения того, как использовать свои доходы. Бюджеты могут принимать различные формы в зависимости от потребностей организации и финансового положения. Два общих типа бюджетов - это операционные бюджеты и финансовые бюджеты. Хотя эти два документа содержат некоторую ключевую информацию, они используются по-разному в организации.
Определение операционного бюджета
Операционный бюджет покрывает определенный период времени и перечисляет запланированные доходы и расходы организации за этот период времени. Операционный бюджет включает три основных раздела: расходы, доходы и прибыль. Раздел прибыли объединяет ожидаемый доход из всех источников с предусмотренными в бюджете расходами, чтобы определить, получит ли компания прибыль или понесет убытки в течение бюджетного периода.
Определение финансового бюджета
Финансовый бюджет включает в себя информацию о том, как компания пойдет на получение денежных средств в будущем и как она будет тратить эти деньги за тот же период времени. Одним из основных разделов финансового бюджета является кассовый бюджет, в котором описываются предстоящие денежные расходы и выделяются денежные средства для его покрытия. Бюджет капитальных затрат - это еще один раздел финансового бюджета, который касается основных предстоящих расходов, таких как новые здания для расширения.
Сходства и различия
Как операционные бюджеты, так и финансовые бюджеты полагаются на одни и те же ожидания, когда речь идет о доходах. В каждом случае финансовые лидеры организации используют прошлые результаты деятельности и рыночные тенденции, чтобы определить предстоящие продажи, инвестиционные доходы и доходы от продажи активов в соответствии с предусмотренным бюджетом планом.
Организационные бюджеты, однако, уравновешивают эти доходы с предстоящими расходами, в то время как финансовый бюджет ищет способы потратить часть или все доходы. Финансовый бюджет также включает в себя баланс, в котором отражаются активы и обязательства организации в определенный момент времени, независимо от ее выручки или прогнозируемых расходов.
Пользы
Операционные бюджеты и финансовые бюджеты полезны в различных сценариях из-за их систематических различий. Например, когда бизнес хочет знать, где можно сэкономить, он может ссылаться на дискреционные расходы в своем операционном бюджете. Предприятия также используют операционные бюджеты, чтобы определить, сколько денег будет выделено на специальные проекты. Финансовые бюджеты помогают предприятиям работать на долгосрочные цели. Они также полезны для финансовых инвесторов, которым необходимо оценить состояние бизнеса и понять его финансовое положение относительно конкурентов.
