В большинстве случаев, если арендатору необходимо что-то отремонтировать по месту жительства, арендодателю не составит труда либо сделать ремонт самостоятельно, либо нанять профессионала. Если вы столкнетесь с арендодателем, который не считает, что ремонт необходим или отказывается сделать запрошенный ремонт, у вас есть законный выбор. Вы должны быть уверены, что проблема касается здоровья и безопасности жителей в соответствии с действующим законодательством, прежде чем писать письмо о намерении сделать ремонт.
Запишите все, что нужно, чтобы войти в письмо. Запишите контактные даты, время и с кем вы говорили. Таким образом, вы получаете легкий доступ к информации при составлении письма и можете сосредоточиться на написании письма о намерении произвести ремонт.
Напишите письмо, используя деловой формат. Это включает использование буквы стиля блока без отступов для абзацев. Запишите полное имя и адрес вашего арендодателя, как если бы вы писали в бизнес. Используйте Мистер или Миссис (после фамилии). Введите свое имя и фамилию внизу и подпишите свое имя внизу.
Напиши письмо. В письме укажите свое имя, адрес и контактный номер. Включите список ремонтных работ, которые необходимо выполнить, продолжительность ремонта и проблемы, вызванные реальной проблемой. Напишите о раковинах, которые необходимо слить вручную, если есть проблема с сантехникой; напишите о осах, попадающих в дом, если в наружной стене есть дыра. Вам не нужно писать о том, сколько раз вы сливали раковину или сколько ос убили. Придерживайтесь фактов.
Попросите арендодателя в письме либо сделать приемлемый ремонт в течение определенного периода времени (обычно 14 дней), либо как можно быстрее, если проблема стала чрезвычайной ситуацией. В письме укажите, что если арендодатель не намерен устранять проблему, он должен сообщить вам об этом в письменной форме; использование этого метода дает арендатору бумажный след сделки и факты.
Закройте письмо, указав, что, если арендодатель не выполнит ремонт в течение определенного периода времени, вы организуете ремонт самостоятельно. Сообщите арендодателю, что вы будете вычесть сумму ремонта из арендной платы за следующие месяцы.
Сделайте копию письма для себя. Отправьте оригинал копии вашему домовладельцу, используя заказную почту. При использовании этого метода ваш арендодатель должен подписать письмо и убедиться, что письмо было получено кем-то по указанному вами адресу.
