Письмо о намерении аренды - это краткое изложение условий, приемлемых для арендодателя и арендатора, которые хотят договориться об аренде коммерческих площадей. Он может быть подготовлен любой из сторон, но часто арендатор напишет письмо после того, как он исследует несколько вариантов на рынке и принял решение сосредоточиться на одном месте. LOI сигнализирует арендодателю, что арендатор хочет перейти к формальному соглашению. При подписании обеими сторонами домовладелец обычно просит своего адвоката преобразовать LOI в всеобъемлющий, обязательный договор аренды, который фактически заменяет LOI.
Шаг первый: организовать информацию
Соберите всю информацию, которая уже прошла между сторонами. Например, арендодатель, возможно, предоставил потенциальному арендатору предложение о площади и предоставил планы этажей, фотографии и даже образец арендного документа. Арендатор также мог получить информацию о здании из различных источников, включая брокеров, онлайн-источники данных и личную инспекцию. Чем больше усилий арендатор приложит для создания LOI, который точно отражает детали пространства и бизнес-условия, тем быстрее будет достигнуто взаимное соглашение. Кроме того, более точный LOI обычно означает меньшее время, затрачиваемое на исправление ошибок и недоразумений, когда готовится окончательная аренда, что почти всегда проводится почасово оплачиваемыми адвокатами.
Шаг второй: соберите вопросы для решения
Перечислите все вопросы, которые будут рассмотрены в LOI. Типичные проблемы, требующие разъяснения в LOI, включают:
-
Помещения
- арендуемое пространство, которое может включать внутренние и внешние зоны, такие как тротуары или погрузочные доки, и права на парковку
Срок аренды Базовая аренда
Эскалация аренды в течение срока действия предлагаемой аренды называется пересмотром аренды
Ответственность за эксплуатационные расходы, такие как коммунальные услуги, налоги на недвижимость и страхование от несчастных случаев
Реконструкция - кто будет платить за использование пространства для целей арендатора, а также график
Разрешенное использование пространства.
Многие арендаторы имеют специальные проблемы, такие как вывески, часы работы, безопасность и ограниченный доступ. Все эти проблемы должны быть определены и в достаточной степени объяснены арендатором в LOI.
Шаг третий: создайте шаблон для подготовки окончательного варианта
Подумайте об использовании шаблона для подготовки окончательного проекта LOI. Брокер или лизинговый агент, который помогает вам, может иметь шаблон письма или вы можете найти его в Интернете. Арендодатель также может быть ресурсом на этом этапе, предлагая типовой вариант договора аренды. Зная, что аренда в конечном итоге будет содержать все согласованные пункты, арендатор может использовать оглавление аренды в качестве отправной точки для LOI. У некоторых опытных арендаторов, таких как ресторан национальной сети, будет очень подробный документ, который они оттачивали за годы использования.
Шаг четвертый: Напишите простое письмо о намерении арендовать
Тщательно определите ваше предложение, связанное с каждой проблемой. Например, под заголовком «Срок аренды» арендатор может указать, что он хочет «арендовать помещение на 60 месяцев, начиная с 1 июня 2015 года и заканчивая 31 мая 2020 года». Использование определенного языка позволяет всем читатели документа, чтобы понять и интерпретировать предложение, сделанное арендатором. Время от времени LOI будет ссылаться на подробную выставку, которая появляется в конце письма; план этажа или годовой график аренды.
Шаг пятый: создать заключение
Завершите коротким параграфом, который объясняет, что выраженные термины отражают намерение, но не являются обязательными для сторон. Этот момент является ключевым - то, что вы делаете здесь - это обручение, а не женитьба. Если вам не нравится то, что написано в договоре аренды, или арендодатель не примет ваши условия, вы всегда можете отказаться от сделки.
В заключительном абзаце также может быть указан срок для соглашения, требующего от арендодателя определенной формы ответа к определенной дате. Ответ может принимать форму подписанной копии письма или просто телефонного звонка для обсуждения вопросов. Наконец, обязательно подпишите письмо о намерениях арендовать или арендовать помещение и добавить свое имя и должность. Предоставьте линию подписи домовладельцу, чтобы он мог принять ваше предложение.
