Деловые предложения пишутся в ответ на запрос на обслуживание. Написание профессиональной бизнес-цитаты часто является первым шагом к заключению договора. В нем указано, что вы предлагаете сделать для удовлетворения потребностей запрашиваемой услуги, и как и когда вы это сделаете. Если компания или лицо, запрашивающее услугу, не знают вас лично, ваша деловая цитата является первым образцом вашей работы, который будет просмотрен и оценен. Убедитесь, что у вас все хорошо.
Используйте свой фирменный бланк, чтобы написать деловую цитату. Убедитесь, что на вашем фирменном бланке есть название компании, физический адрес (желательно не номер почтового ящика), адрес электронной почты и идентификационный номер вашей компании (если требуется в вашем регионе). Просмотрите макет бланка.Убедитесь, что он выложен по порядку и что каждая часть информации видна, хорошо читаема и не переполнена.
Напишите в центре верхней части страницы, под информацией о шаге 1, слово, которое вы хотите использовать, чтобы передать, что этот документ является деловым предложением. Используйте такие термины, как «Цитировать», «Оценить» или «Цитата». Введите его заглавными буквами и используйте больший шрифт, чтобы он был заметен.
Присвойте деловому предложению номер. Используйте четыре-шесть цифр. Убедитесь, что последние три или четыре числа являются последовательными для упорядоченного хранения и более быстрого размещения, когда вам нужно обратиться к ним.
Введите условия оплаты за доставку вашего продукта или услуги под номером коммерческого предложения. Включите вашу цену, как вы хотите получать оплату и когда вы хотите получить оплату. Не вводите эту информацию в нижний колонтитул. Поместите это на страницу, где это не может быть пропущено.
Укажите работу или услугу, которую вы будете выполнять или предоставлять в основном тексте. Быть конкретными. Это самая важная часть цитаты. Не просите заплатить позже за то, что не было включено изначально. Перечислите, что вы будете делать или доставлять в том порядке, в котором вы это делаете или доставляете. Включите в ваше предложение все материалы, которые вы предоставите и / или ожидаете получить от клиента или клиента.
Убедитесь, что все цифры подсчитаны правильно. Разделите труд и материалы, чтобы уточнить и упростить ваше коммерческое предложение. Убедитесь, что общая стоимость всей задачи или услуги видна.
Ограничьте срок действия вашей цитаты и снова напишите ее в центре внизу страницы под телом цитаты. Например, «Предложение действительно в течение 30 дней». Внизу укажите место для подписи и даты для клиента и себя.
подсказки
-
Не доставляйте менее профессионального документа со всеми распечатанными деталями.
Предупреждение
Укажите срок, в течение которого ваша цитата действительна, исходя из того, что вы знаете о наличии и колебаниях цен на материалы. Более короткие периоды лучше.
