Многие сотрудники в деловом мире хорошо разбираются в том, как написать официальное деловое письмо. Тем не менее, когда речь идет о версиях того же письма по электронной почте, стиль и формат меняются незначительно. Знание правильного этикета для делового письма, отправленного по электронной почте, не только поможет сотруднику выглядеть более профессионально, но и поможет ему четко и профессионально донести свою точку зрения.
Создайте простую и лаконичную тему для письма. Избегайте распространенных спам-триггеров, чтобы сохранить сообщение, отправленное в почтовый ящик получателей. Обычные спам-триггеры включают: «Бесплатно», «Информация, которую вы запросили» и «Отличное предложение». Также избегайте использования всех заглавных букв.
Отформатируйте вашу электронную почту так же, как официальное деловое письмо. Сначала вставьте свою контактную информацию. Затем введите дату письма.Далее укажите адрес получателя. Вставьте приветствие и затем добавьте подчеркнутую строку темы, которая может быть повторением шага 1. Напишите основную часть письма и вставьте заключительную строку и свою подпись. Не забудьте поместить пробел между каждой частью письма.
Создайте свое приветствие на основе вашего делового контакта. Для наиболее формальных контактов укажите почетное имя (г-н, миссис, доктор и т. Д.) И фамилию получателя, за которой следует запятая. Если получатель является сотрудником, его имя, за которым следует запятая, допустимо, если отправитель обычно обращается к нему таким образом. Для неизвестных получателей приемлем официальный «Кому это может касаться».
подсказки
-
Большая часть переписки по электронной почте не является такой формальной между коллегами и общими контактами. Вставка адреса и контактной информации должна быть включена только в том случае, если отправитель и получатель являются новыми контактами, а не частыми партнерами по электронной почте.
Предупреждение
Женский почетный (миссис, мисс и мисс) часто злоупотребляют, когда отправитель не знает о статусе брака получателя. Лучше всего принять г-жу, если статус брака не известен отправителю.
