Не забудьте упомянуть, что в вашем письме есть приложения, и потенциальный работодатель, читающий ваше сопроводительное письмо, может никогда не увидеть ваше резюме, или коллега может подумать, что вы не отправили ей отчет, который она запрашивала. Независимо от фактического вложения вы должны сообщить читателю о его наличии. В этом руководстве рассказывается, как правильно указывать корпуса, используя популярный формат печатных букв.
Используйте компанию или личный стационар с обратным адресом информации. Если у вас нет собственного бланка, вы можете создать его с помощью текстового редактора. Разместите свой обратный адрес в верхней части страницы.
Поместите дату на 13 строк вниз от верхней части страницы. Пропустить день. Укажите месяц целиком. Следуйте за цифрой даты запятой и используйте четыре цифры года. Пример: 3 января 2010 г.
Создайте адресный блок двумя пустыми строками под датой. Включите имя читателя, название, компанию, почтовый адрес и информацию о городе. Используйте правильное двухбуквенное сокращение для штатов. Пример:
Г-жа Памела Айвз Генеральный директор Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Напишите приветствие после одной пустой строки. Начните свое приветствие с «Дорогой», затем «Мисс» или «Мистер», а затем фамилия читателя и двоеточие. Для неформальных писем допустимо использовать запятую вместо двоеточия.
Напишите тело письма после единственной пустой строки. Упомяните вложения в теле вашего письма, чтобы читатель мог найти дополнительные документы. Поместите одну пустую строку между каждым абзацем. Не ставьте отступ в начале каждого абзаца.
Поместите одну пустую строку между текстом вашего письма и заключительным словом. «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и «Сердечно» - все это приемлемые варианты. Следуйте за своими заключительными словами с запятой.
Введите свое имя три пустых строки ниже закрытия. При необходимости разместите название под своим именем.
Введите слово «Вложение» на одну пустую строку ниже введенного вами имени или названия. Это дополнительное напоминание для читателя.
Подпишите свое имя в промежутке между закрытием и напечатанным именем. Используйте ручку.
подсказки
-
Если вы являетесь сотрудником административной службы поддержки и набираете письмо для кого-то другого, попросите его подписать окончательный вариант, но инициалы должны быть написаны строчными буквами между примечанием к приложению и блоком подписи.
