Работодателям часто приходится принимать жесткие решения, когда работник просит перерыв. Иногда даты, запрошенные сотрудником, уже заняты другим сотрудником или сотрудник уже использовал свой отпуск. В таких случаях у вас часто нет другого выбора, кроме как отклонить запрос. Способ, которым вы уведомите сотрудника о своем решении, имеет решающее значение, потому что работник, вероятно, будет разочарован или расстроен из-за отказа. Ваше письмо должно быть коротким, но все же содержать тактичное объяснение.
Напишите имя сотрудника и, если применимо, номер сотрудника в левой части страницы. Поставьте дату под именем.
Скажите сотруднице, что вы отклонили ее просьбу об отпуске в первом предложении. Дайте краткое объяснение того, почему вы не можете выделить свободное время, например, если у вас мало сотрудников или важная встреча или срок в течение этого времени. Будьте справедливы в своих рассуждениях, чтобы работник не чувствовал себя ущемленным в результате отказа.
Укажите дату или даты, более подходящие для того, чтобы работник снял, если можете. Если нет, просто заявите, что вы сожалеете.
Введите свое имя и позицию внизу страницы. Подпишите его и отдайте сотруднику.
