Суточные находят глубокий отклик у работников и предприятий, потому что это форма компенсации. Предприятия используют суточные, чтобы покрыть расходы на поездки сотрудников и развлечения, особенно для потенциальных новых клиентов. Он отличается от расходов тем, что выделяется работнику независимо от того, тратят ли они средства или нет. Определение этого числа занимает несколько шагов.
Поработайте с руководителями предприятий и представителями отдела кадров, чтобы определить, какие предметы следует разумно использовать в обычной командировке. К ним относятся еда, жилье, путешествия и другие развлечения, если в них участвуют потенциальные клиенты.
Определите типичную сумму для каждого из этих пунктов, основываясь на вашем опыте и отзывах вашей управленческой команды. Для вашего местоположения может подойти 20 долларов США на человека за прием пищи и 150 долларов США за ночь за номер в отеле. Добавьте все выделенные средства на один день в день.
Изучите область мира, в которую могут поехать ваши сотрудники. Используйте бесплатный индексный сайт стоимости жизни, такой как Numbeo, чтобы определить, насколько дорогой район. Федеральное правительство предоставляет индекс для Соединенных Штатов, а некоторые бесплатные международные сайты предоставляют индексы для глобальных городов.
Умножьте индекс на суточные для вашего региона. Например, если вы определите, что суточные в вашем родном городе составляют 250 долларов, а сотрудник едет в Нью-Йорк, что в 1,5 раза дороже, чем в вашем городе, ассигнования вырастут до 375 долларов.
Рассчитайте количество дней поездки, которые использует сотрудник. Если есть неполные дни, разделите количество часов в пути на 24 и умножьте на суточные. Суммируйте сумму суточных каждый день и выделите средства работнику.
