Создание квитанции о зарплате сотрудника может быть очень подробным и долгим процессом. К счастью, существует множество сервисов расчета заработной платы, которые обрабатывают и распечатывают ваши чеки за вас. Изучение процесса может быть выгодным, так как может быть время, когда вы не получили обновленные таблицы налогов, ваш компьютер вышел из строя, ваша компания по выплате заработной платы закрыта, и вы должны получить чек, или, возможно, у вас есть такой или два сотрудника и не хотят платить за услугу.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Таблицы федеральных налогов
-
Государственные налоговые таблицы
Как сделать сотрудника Paystub
Определите, какие налоги и другие удержания будут удержаны. У большинства сотрудников будут удерживаться федеральные налоги, включая федеральный подоходный налог, социальное обеспечение и медицинскую помощь. В зависимости от того, в каком штате находится ваша компания, вы, скорее всего, будете удерживать подоходный налог штата и страхование по инвалидности. У работника также могут быть другие отчисления, такие как групповое медицинское страхование, если ваша компания это предоставляет
Рассчитать налоги. Посетите веб-сайт IRS по адресу IRS.gov и Департамент труда вашего штата, чтобы узнать ставки по каждому налогу. Федеральные и государственные подоходные налоги будут основаны на таблицах.Используйте W4 вашего сотрудника, чтобы узнать количество его отчислений и семейное положение. Используйте это и их общий доход за этот период оплаты, чтобы найти сумму, которую нужно удержать. Остальные налоги основаны на процентах, а некоторые ограничены первыми несколькими тысячами, которые работник зарабатывает за год.
Создайте платежную квитанцию. Лучше всего использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, но программное обеспечение для обработки текста также подойдет. Платежная квитанция должна быть разделена на разделы. В одном разделе будет указана сумма заработной платы, либо, если они являются почасовыми сотрудниками, укажите количество часов в обычном режиме и сверхурочных, ставку и общее количество. Создайте еще один раздел, в котором будут отмечены все удерживаемые налоги, и раздел, в котором будут указаны разные вычеты. Вы также можете добавить столбец «Год к дате», в который будут включены все суммы за текущий налоговый год. Включите даты периода оплаты.
подсказки
-
IRS и некоторые государственные сайты имеют программу расчета, которая будет рассчитывать налоги.
Предупреждение
Работодатель должен заплатить дополнительные налоги на заработную плату, которые не включены в платежные ведомости работника.
Лучше всего использовать сервис по начислению заработной платы, так как очень легко допустить ошибки при ручных расчетах.
