Строительные проекты являются потенциально прибыльными усилиями, которые могут занять много времени и потребовать обширной командной работы и сотрудничества. При начале строительного проекта часто необходимо составить письмо о намерениях. Эти письма могут быть использованы для подачи заявки на получение разрешения на выполнение запланированного проекта или для объяснения проекта, который вы собираетесь начать. Независимо от цели, есть несколько вещей, которые вы должны включить в свое письмо.
Дата письма. Письма о намерениях по строительству могут использоваться в качестве неофициальных договоров, свидетельствующих о принятии описанных условий строительства.
Направьте ваше письмо в соответствующий орган. Избегайте неспецифического приветствия «Дорогой сэр или мадам». Вместо этого направьте письмо напрямую в соответствующий орган. Эта практика добавляет формальности и конкретности вашему письму.
Опишите планируемый строительный проект. Укажите подробное описание хотя бы одного абзаца. Хорошее описание отличит ваше письмо от переписки, которую компания или организация, в которую вы пишете, получает от других поставщиков строительных услуг.
Перечислите преимущества предлагаемого плана. Укажите, почему ваш план предпочтительнее остальных, включая эстетические, финансовые или долговечные преимущества.
Предоставить информацию о прогнозируемых расходах. Хотя вы не сможете указать конкретные расходы, создайте общий бюджет, позволяющий компании или организации, оплачивающей строительство, принимать обоснованное финансовое решение и соответствующим образом планировать свой бюджет.
Добавьте ожидаемый период времени для завершения. Укажите подробности о любых элементах, которые могут изменить прогнозируемое время завершения, например, о погодных условиях или наличии оборудования.
Включите дополнительное закрытие, такое как «искренне» или «искренне ваш».
