Вам может потребоваться много подготовки, чтобы написать солидное рекомендательное письмо для большинства людей, особенно если им не хватает опыта работы на той должности, на которую они претендуют. Однако, если кандидат обладает достаточным опытом административного управления, задача может стать проще, поскольку вы можете выбирать, какие аспекты его опыта больше всего связаны с новой должностью, и продавать эти аспекты потенциальному работодателю. Ее опыт может говорить сам за себя, но ваше письмо может убедить вас, что она - лучший кандидат на эту работу.
Начните письмо, указав кандидата, которого вы рекомендуете. Затем представьтесь, объясните свою квалификацию и укажите, как вы знаете кандидата. Например, вы могли бы сказать: «Я пишу это письмо, чтобы рекомендовать Чарльза Уиллиса на должность бухгалтера. Меня зовут Натали Джонс, и я знаю Чарльза 22 года; он был моим руководителем в Madison Investments».
Рассмотрите лучшие качества кандидата, сосредотачиваясь на определенных проектах или заданиях, над которыми он работал. Объясните реальные результаты, такие как затраты, сэкономленные ее планами. Если она идет на работу, это будет означать серьезное продвижение вверх, проецируя ее успехи на то, что она могла бы сделать на новой должности.
Приведите реальные примеры ее способности работать с другими в качестве администратора и члена команды, если это применимо.
Объясните, что делает этого кандидата выдающимся администратором или сотрудником. Приведите реальные примеры того, как она вышла за пределы своих обязанностей и достигла важных целей. Потенциальный работодатель захочет узнать, что делает ее лучшим кандидатом, и ваше описание того, как она справилась с конкретными ситуациями оригинальным или интеллектуальным способом, может убедить потенциального работодателя взять у нее интервью.
Дайте твердую рекомендацию компании нанять человека, на которого вы ссылаетесь. Заверьте их, что он способен выполнять свою работу и что его индивидуальность и способность работать с другими людьми сделают его подходящим. Если ваш кандидат ищет более высокую должность в администрации, повторите, как его нынешний опыт подготовил его к работе и что он имеет выдающийся опыт в своей области. Если он ищет менее напряженную работу или поменяет карьеру, подтвердите качества, которые сделают его хорошим работодателем.
Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты, если лицо, которому вы отправляете письмо, хочет получить информацию. Укажите, что вам будет приятно обсудить квалификации кандидата более подробно.
