Независимо от того, предоставляете ли вы доказательства того, что предприятие является кредитоспособным, или ручаетесь за качество своих продуктов и уровень обслуживания клиентов, важно составить краткое, хорошо написанное рекомендательное письмо. В рекомендательном письме должна быть указана причина, по которой вы рекомендуете бизнес, как долго вы знакомы с бизнесом и его владельцами, а также подробное объяснение, почему вы рекомендуете бизнес другому бизнесу или клиенту.
Отформатируйте ваше письмо соответствующим образом. Используйте стандартный формат блока, чтобы создать рекомендательное письмо для бизнеса. Текст должен быть выровнен по левому краю и включать пять основных разделов, включая дату, ваш адрес, адрес получателя, приветствие, основную копию и подпись. Используйте один пробел между каждым разделом.
Определите аудиторию вашего письма. Вы можете написать рекомендательное письмо для бизнеса, предлагающего свои услуги потребителю или коллеге по бизнесу. Клиенты и владельцы бизнеса имеют разные потребности, поэтому измените свой подход соответствующим образом.
Объясните свои отношения с бизнесом, который вы рекомендуете, подробно описав предыдущие деловые отношения. Обсудите положительный опыт работы с компанией и подчеркните ее сильные стороны. Если в бизнесе есть что-то уникальное, например, низкие цены или превосходное обслуживание клиентов, укажите это в рекомендательном письме. Укажите количество лет, в течение которых вы вместе ведете бизнес, и как долго вы знаете владельца бизнеса. Если вы и владелец бизнеса являетесь частью какой-либо одной организации или бизнес-комитета, подробно опишите эту информацию.
Включите вашу контактную информацию. Компании и клиенты могут захотеть связаться с вами, чтобы задать конкретные вопросы, которые вы не рассмотрели в своем первоначальном письме. Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты, и если у вас есть предпочтительный способ связи.
Приложите образцы выполненных работ, которые вы рекомендуете, если это применимо. Например, если вы являетесь клиентом, рекомендующим предприятиям, занимающимся реконструкцией кухни, людям в вашем районе, приложите фотографии до и после, чтобы дать потенциальным клиентам лучшее представление об уровне работы, выполненной для вас компанией. Если вы занимаетесь бизнесом, рекомендующим графический дизайнер другому бизнесу, включите образцы маркетинговых материалов, созданных дизайнером для вашей компании.
Дайте компании, которую вы рекомендуете, копию рекомендательного письма, чтобы они могли хранить ее в архиве.
