Церкви иногда испытывают финансовые трудности и должны просить своих членов за дополнительную финансовую поддержку. В других случаях церкви просят пожертвования от сообщества в целом. Просить деньги в любое время требует такта; Написание пожертвования для церкви может быть особенно сложным. Формулировка письма кампании требует баланса правильного этикета и эффективной поддержки, чтобы люди реагировали. Следуя этим рекомендациям, ваша церковь должна увидеть результаты своего письма по сбору средств.
Начните письмо с хороших новостей. Это может включать завершение недавнего проекта церкви, увеличение посещаемости молодежных групп или подбор средств до определенной суммы через анонимного донора.
Опишите следующее событие церкви, проект или цель, связанную с деньгами. Объясните, что, почему, как и ожидаемые результаты. Добавьте личный контакт, например, как вы, как писатель, были затронуты и пришли в церковь через ежегодный Фестиваль урожая, или каково ваше личное видение на Новый год.
Перечислите рекомендуемые суммы пожертвований. Используйте четные числа или суммы в 25, 50 и 100 долларов. Сделать подачу удобной для потенциального дарителя. Включите онлайновую раздачу, ежемесячные варианты автоматического выставления счетов или номер, по которому можно позвонить, чтобы сделать пожертвования по телефону. Включите место для людей, чтобы написать в сумме на карточке ответа или письмо с обещанием.
Напомните участникам, что успех мероприятия зависит от них. Поблагодарите их и подумайте об успехах, достигнутых в церкви, благодаря прошедшим кампаниям.
Добавить P.S. Это может создать ощущение насущной необходимости. Это также может мотивировать человека, который просто просматривает письмо, вернуться и просмотреть все письмо. Примеры: «П.С. Не забудьте датировать свой чек до 31 декабря 2010 года, чтобы получить налоговый вычет на 2010 год» или «Не забудьте присоединиться к нам для участия в Kickoff Event в Суперкубке в воскресенье сразу после игры!»
Напомните дарителям, что их пожертвование не облагается налогом. В то время как люди обычно не дают просто, чтобы получить налоговые льготы, напоминание помогает им оценить эту дополнительную выгоду предоставления.
Приложите обратный предоплаченный конверт с квитанцией о пожертвовании, место для номеров кредитной или дебетовой карты и информацию о том, как следует завершить проверку. Небольшой сувенир, такой как закладка, мини-календарь, магнит на холодильник или наклейка, также помогает напомнить людям, чтобы дать.
Предметы, которые вам понадобятся
-
почтовые расходы
-
Церковь стационарная
-
Конверты
-
Вернуть конверты
-
Корпус, такой как мини-календарь или наклейка (опционально)
подсказки
-
Выберите своих получателей. Возможно, вы не захотите включать все собрание в запрос на пожертвование.
Письмо должно прийти от кого-то из чиновников в церкви, например, от финансового менеджера, старейшины или члена правления.
Используйте церковный бланк, чтобы сохранить письмо профессиональным.
Отслеживайте ответы, чтобы вы знали, стоит ли в будущем проводить кампанию с письмами о пожертвованиях.
