Когда новый сотрудник присоединяется к команде, администраторы отдела кадров несут ответственность перед компанией и сотрудником за сбор и предоставление необходимой информации. Это включает в себя федеральную документацию, а также информацию о конкретной компании. Хотя протоколы могут отличаться у разных работодателей, среди большинства контрольных списков новых сотрудников HR есть общие черты.
Налоговые формы
Новые сотрудники должны заполнить форму удержания налогов, как правило, форму W-4. Независимые подрядчики могут заполнить 1099. Сотрудники должны указать свои льготы по удержанию. Сотрудники также должны заполнить форму I-9 в течение трех дней после найма, что подтверждает их право на работу в Соединенных Штатах. Работодатели обязаны получить две формы документации, подтверждающей право работника на работу. Примерами могут служить действующий паспорт США, карточка социального обеспечения, карточка регистрации избирателя, водительские права или удостоверение личности штата. Кроме того, новым сотрудникам может потребоваться заполнить документы для удержания подоходного налога штата.
Выгоды
В то время как выплаты сотрудникам различаются в зависимости от компании, стандартные выплаты обычно включают оплачиваемый отпуск, такой как отпуск, личные, больничные и праздничные дни. Льготы также покрывают медицинское страхование, страхование жизни и краткосрочное и долгосрочное страхование по инвалидности. Должны быть обсуждены варианты выхода на пенсию, такие как пенсионные планы и планы 401 тыс., И сотрудники должны также получать всю информацию о своих пособиях в письменном виде. Некоторые компании предлагают другие преимущества, такие как гибкий график, компенсация бонусов, участие в оздоровительных мероприятиях и корпоративные скидки. Новые сотрудники должны быть проинформированы обо всех таких преимуществах, когда они приступают к работе.
ориентация
Ориентация на сотрудников может проводиться в форме встреч или семинаров, а также онлайн-обучающих программ и распечатанных приветственных пакетов. Информация об ориентации обычно включает корпоративные политики и процедуры, даты оплаты, табели учета рабочего времени и информацию о парковке. В некоторых компаниях существуют процедуры безопасности, такие как требования к бейджам или входу в систему, а также компьютерная безопасность, которые также должны быть рассмотрены в ориентации. HR можно попросить охватить сексуальные домогательства и корпоративную этику во время ориентации нового сотрудника. Другие темы могут включать канцелярские принадлежности и настройку рабочей станции.
