Наличие ограниченного финансового корабля в любом бизнесе может помочь вам не тратить ресурсы впустую и поддерживать здоровый результат. Сокращение затрат может быть необходимой функцией, если ваш бизнес испытывает медленное получение дохода. Это также может быть хорошей общей методикой составления бюджета для защиты от перерасхода средств и ненужных расходов и для разработки общих стратегий бережливого производства.
Оценить штатное расписание
Кадровые потребности для бизнеса со временем меняются. Периодически оценивайте, можете ли вы совмещать должности и устранять роли, тем самым экономя деньги. Ищите избыточные должности, например, два или более человека, выполняющих одинаковые рабочие функции, которые могут быть эффективно выполнены только одним. Вы также можете найти более рентабельным перевод некоторых должностей с полной занятости на частичную, контрактную или даже временную, чтобы еще больше сократить расходы на персонал. Другой вариант - временно сократить рабочее время, сократить рабочие недели или попросить топ-менеджеров, в том числе и себя, сократить заработную плату.
Уменьшить пространство и оборудование
Когда придет время продления аренды, попросите своего арендодателя пересмотреть условия и понизить арендную плату, или подумайте о преимуществах сокращения, чтобы сократить расходы. Перемещение в другое место, на более мелкое предприятие или в более энергоэффективное место - все это может снизить ваши эксплуатационные расходы. Сдайте в аренду неиспользуемое пространство или используйте его для хранения и отмените плату за хранение. Эффективное использование пространства в офисе или торговом центре также может помочь вам сделать больше с меньшими затратами. Рассмотрите возможность преобразования больших офисов в разделенные рабочие области и создания общих рабочих областей, чтобы максимизировать эффективность. Сравните затраты на аренду, а не на покупку оборудования.
Устранить дополнительные
Кофе для гурманов в комнате отдыха и обед для персонала в пятницу днем могут стать хорошим подспорьем для морального духа, но если деловые финансы ограничены, сократите расходы, устранив эти несущественные расходы. Разрежьте все, что не является жизненно важным для ведения вашего бизнеса. Получайте вознаграждение своим сотрудникам, проводя время от времени праздники, поощряя сотрудников, которые вносят новые идеи по сокращению расходов. Убедите работников в том, что ваши сокращения разработаны таким образом, чтобы поддерживать работу компании на достаточном уровне, чтобы обеспечить долговечность компании и защиту всех рабочих мест.
Сделать сокращения бюджета
Просматривайте свой бюджет построчно и ищите способы сократить расходы во всех категориях. Например, сократите затраты на электроэнергию, установив таймеры на светильники, по возможности переключитесь на энергосберегающие офисные товары и покупайте материалы или продукты в больших количествах, чтобы получить оптовые скидки. Пересмотрите контракты с поставщиками для улучшения условий или комплектации услуг, переключитесь на менее дорогие бренды канцелярских товаров или начните проводить телеконференции, а не личные встречи, чтобы снизить транспортные расходы. Пойдите безбумажный и ищите лучшие цены в финансовых услугах и страховании. Для каждой позиции в вашем бюджете подумайте, можно ли сократить или устранить затраты.
