Задумывались ли вы, как QuickBooks ведет учет? Программное обеспечение QuickBooks предоставляет интерфейс, который позволяет вам использовать такие формы, как чеки, квитанции об оплате и счета-фактуры, что делает процесс учета более удобным для обычного владельца бизнеса или менеджера. Используя встроенные функции, относящиеся к вашему бизнесу, вы можете вести бухгалтерский учет в вашей компании, просто регистрируя действия поставщиков, действия клиентов, банковские операции, проверки заработной платы и налоги. QuickBooks обрабатывает учетную часть каждой транзакции за кулисами.
Информация о компании
Информация о вашей компании может быть расположена в правом верхнем углу главной страницы или с помощью кнопки «Компания» в верхней строке меню. Вы начинаете с проверки вашего плана счетов, который должен соответствовать вашим учетным записям. У каждого бизнеса может быть свой план счетов. В меню «Компания» вы также можете делать записи в журнале, которые должен выполнять только ваш бухгалтер. После того, как информация о вашей компании заполнена, вы редко будете использовать этот раздел.
Вендоры
Информация о поставщике находится вдоль верхней трети домашней страницы или с помощью кнопки «Продавец» в верхней строке меню. Это часть кредиторской задолженности вашей учетной системы. По мере получения счетов запишите информацию в области «Ввести счета». По мере поступления счетов регистрируйте платежи в области «Оплатить счета». Функции отчетов QuickBooks позволяют отслеживать приходящие счета, поэтому вы можете хранить деньги в течение максимально возможного периода времени. Когда вы оплачиваете свои счета, вы выбираете учетную запись, с которой вы оплачиваете, и программное обеспечение автоматически регистрирует сторону банковского регистра транзакции. Вы также можете отслеживать данные 1099 для своих поставщиков, проверив функцию 1099 для каждого подходящего поставщика.
Клиенты
Данные о клиентах находятся в средней трети домашней страницы или от кнопки «Клиент» в верхней строке меню. Данные клиента - это часть вашей системы бухгалтерского учета. Начните с или без заказов и оценок продаж. Преобразуйте их в счета и отправьте их своим клиентам. При необходимости вы можете оформить кредиты и возмещения по существующим счетам, используя кнопку «Возвраты и кредиты». Когда вы получаете платежи по счетам, запишите транзакцию с помощью кнопки «Получить платежи». Это уменьшает сумму задолженности вашего клиента, но не обрабатывает банковскую сторону транзакции, которая включает депозит.
Банковское дело
Банковский раздел вашей программы может быть расположен в правом нижнем углу главного экрана или с помощью кнопки «Банковские операции» в верхней строке меню. После получения платежей используйте кнопку «Записать депозиты», чтобы записать дату, сумму и счет для каждого депозита. Помимо записи депозитов, вы можете выписывать чеки, в которых нет счета, распечатывать чеки и сверять их из банковского раздела. Каждая соответствующая функция имеет кнопку.
Сотрудники
Связанные с сотрудниками функции учета и учета находятся в нижней трети главного экрана или с помощью кнопки «Сотрудники» в верхней строке меню. Ваша основная бухгалтерская функция в разделе для сотрудников - расчет заработной платы. Вы запускаете платежную ведомость, нажав на кнопку «Оплатить сотрудников». После выполнения платежной ведомости вы также можете оплатить свои обязательства с помощью кнопки «Оплатить обязательства». Для получения дополнительной поддержки свяжитесь с QuickBooks ProAdvisor.
