Simply Accounting, разработанное Sage Software, представляет собой программное приложение, которое позволяет малым предприятиям управлять финансами и расчетами заработной платы без каких-либо специальных знаний в области бухгалтерского учета или опыта работы с бухгалтерским программным обеспечением. Простой учет позволяет владельцам малого бизнеса отслеживать свои запасы, управлять клиентами и сотрудниками, а также отслеживать продажи и дебиторскую задолженность. Кроме того, Simply Accounting может помочь владельцам малого бизнеса создавать бюджеты и отчеты, которые помогают упростить регистрацию налогов. Интуитивно понятный интерфейс Simply Accounting делает настройку и использование приложения задачей, которую большинство предпринимателей осваивают за несколько часов.
Монтаж
Поместите установочный компакт-диск Simply Accounting в оптический привод вашего компьютера. Дождитесь запуска утилиты мастера установки.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы начать установку Simply Accounting. Введите лицензионный ключ продукта, когда будет предложено. Лицензионный ключ продукта Simply Accounting находится на задней обложке компакт-диска или на обложке.
Выберите опцию «Полная установка», когда появятся варианты установки. Нажмите кнопку «Далее». На следующем экране нажмите «Типичный», а затем «Далее». Подождите, пока мастер установки установит «Простой учет» на ваш компьютер. Перезагрузите компьютер, когда будет предложено это сделать.
Создать новую компанию
Дважды щелкните значок «Sage Simply Accounting» на рабочем столе, чтобы запустить программу. При первом запуске программы «Простой учет» приложение отображает экран вступления и приветствия. На экране приветствия нажмите «Создать новую компанию», а затем «ОК».
Введите название вашей компании, адрес, номер телефона и факса, а также рабочий адрес электронной почты в области «Информация о компании». Нажмите и выберите набор стандартных учетных записей для вашей компании. Выберите план счетов для типа компании в списке, который наиболее похож на ваш бизнес. Нажмите кнопку «Далее».
Нажмите «Обзор» на следующем экране, чтобы выбрать папку на жестком диске для хранения новой компании Simply Accounting и данных транзакций. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить.
Нажмите «Компания» на панели меню. После появления «Информационной панели компании» нажмите ссылку «Настройки».
Нажмите «Налоги с продаж». Введите свои местные и государственные ставки налога с продаж в виде десятичных знаков в полях, если вы начисляете налог с продаж с клиентов.
Нажмите на ссылку «Расчет заработной платы» на «Информационной панели компании». Введите имена своих сотрудников и их должности. Кроме того, введите ставку оплаты каждого сотрудника и график оплаты.
Нажмите «Клиенты и продажи> Клиенты» в строке меню. Введите имя, адрес и информацию об учетной записи для клиентов, которые имеют сальдо в вашем бизнесе. Введите сумму, которую клиент должен вашей компании, в поле «Сумма к оплате» или «Баланс к оплате».
Нажмите «Продавцы и покупки> Продавцы» в строке меню «Простой учет». Введите контактную и адресную информацию для поставщиков, которые предоставляют вашей компании инвентарь, продукты или услуги, необходимые для ведения вашего бизнеса. Если у вашей компании есть непогашенный остаток с продавцом или поставщиком, введите сумму в поле «Сальдо».
Нажмите «Инвентаризация и услуги> Инвентаризация» в строке главного меню. Введите данные о продуктах и услугах, которые вы продаете клиентам или покупателям. Присвойте уникальный идентификационный номер и описательное имя для каждого продукта или услуги, а также цену для клиентов. Для предметов инвентаря, которые вы держите в наличии, введите номер, который у вас есть под рукой. Для работы или услуг, предоставляемых вашей компанией, введите информацию на вкладке «Услуги».
Нажмите «Клиенты и продажи»> «Продажи» в строке меню, чтобы создать новый счет-фактуру или квитанцию о продаже при продаже товара или услуги клиенту. Введите информацию о клиенте и продукте на экране «Счет-фактура» или «Продажи». Нажмите «Файл> Печать» в строке меню, чтобы распечатать счет-фактуру или товарный чек для клиента.
