Успех любого грандиозного мероприятия или организации определяется волонтерами и сообществом, которое связывается с группой и делает все возможное. Без добровольцев и организаторов, формирующих комитеты, ни одна группа не могла бы функционировать. Выполните следующие шаги, чтобы создать отличный комитет для любого мероприятия или организации сообщества.
Событие в первый раз
Найдите место для регулярных встреч. Общественные центры бесплатны и с ними легко работать. Иногда вам нужно будет использовать ресторан. Заранее проверьте, есть ли какие-либо требования к покупке помещения ресторана.
Реклама в местных СМИ. Разместите листовки везде с контактной информацией и первой датой встречи. Сосредоточьтесь на местах, где люди, которых вы считаете, являются вашей целевой аудиторией. Например, вы, вероятно, не стали бы размещать листовки для маминого комитета Night Out в пенсионном центре.
Просмотрите все применимые руководства, чтобы увидеть, что влечет за собой каждая позиция. (Если вы создаете комитет для такого мероприятия, как «Реле жизни» Американского онкологического общества или «Кровавый двигатель» Американского Красного Креста, обратитесь за помощью к руководствам этих организаций или национальным материалам. Подумайте о людях, которых вы знаете, которые хороши в каждой области. Нужно. Поговорите с людьми об участии. Пригласите их на первую встречу.
Свяжитесь с людьми в конкретной отрасли, и те, кого вы знаете, пострадали от всего, что касается вашего комитета. Используя комитет «Relay for Life», упомянутый в шаге 3, вы можете обратиться за консультацией в местную больницу или центр лечения рака.
Слушайте людей при первой встрече. Запишите области, в которых заинтересован каждый человек. Дайте им соответствующее руководство и сверьтесь с ним до следующей встречи для принятия обязательства.
Повторяющееся событие
Консультируйтесь с примечаниями от любых предыдущих событий, когда такой комитет был вовлечен. Позвоните тем людям, которые участвовали в предыдущих комитетах, и попросите об обязательстве.
Расписание встреч и предложить приглашение всему сообществу с прошлого года.
Выполните шаги из первого раздела для поиска новых добровольцев.
