У компаний есть активы, которые со временем теряют свою стоимость, и, возможно, их придется ликвидировать. Примером являются старые автомобили, которые могут стать причиной утечки в компании из-за частых ремонтов. Письмо об отчуждении актива дает окончательное размещение или отказ от отходов, избытка или лома, используя надлежащий процесс и под соответствующим полномочием. Утилизация может быть достигнута путем оставления, уничтожения, интернирования, сжигания, пожертвования или продажи. Активы должны быть утилизированы в соответствии с политикой утилизации активов.
Определить порядок распоряжения активами в штате, в котором находится ваша компания; затем укажите их в письме о продаже имущества. Заполните форму запроса на удаление активов, которую обычно можно получить в отделе закупок компании. Если продажа активов будет методом выбытия, попросите заинтересованных покупателей представить выражения своей заинтересованности. Укажите конкретные активы, подлежащие выбытию, и укажите их текущую стоимость.
Укажите место, куда должны пойти те, кто заинтересован в приобретении активов, чтобы посмотреть их. Укажите время, когда состоится просмотр, и процедуру, которая будет использоваться для продажи. Укажите, должен ли покупатель внести авансовый платеж в день продажи и есть ли плата за участие в аукционе.
Включите в письмо об отчуждении активов варианты проведения торгов, если вы будете распоряжаться активами с помощью «тендерной системы». (Разница между «продажей» и «проведением торгов» заключается в том, что продажа подразумевает продажу активов по фиксированной цене, в то время как проведение торгов подразумевает, что покупатели устанавливают цены, которые они готовы платить. В системе торгов активы продаются покупателю, предложившему самую высокую цену..)
Одним из вариантов является внутренняя продажа активов, то есть членам - например, сотрудникам или акционерам - компании. Укажите, будут ли проводиться внешние торги, а это означает, что посторонним будет разрешено участвовать в торгах. В письме о продаже имущества должны быть четко указаны эти варианты и указан способ - например, газеты или онлайн - - рекламировать тендер.
Укажите в письме об отчуждении актива, существует ли минимальная цена предложения и что произойдет, если этот минимум не будет достигнут. Укажите, будет ли остановка утилизации или будут рассмотрены другие методы утилизации.
Укажите в письме о выбытии актива, разрешены ли торговые операции. Здесь активы продаются и применяются для покупки новых предметов. В этом случае укажите, что форма запроса на удаление активов должна быть заполнена и направлена в отдел компании, отвечающий за управление активами. Однако некоторые компании заключают договоры с финансовыми компаниями, такими как инвестиционные банки, на управление своими активами. В этих случаях формы запроса на выбытие актива направляются в соответствующие финансовые компании.
Укажите, будут ли активы выбрасываться за счет пожертвований нуждающимся людям или они будут уничтожены. Укажите процесс, которому необходимо следовать, чтобы определить, кому будут пожертвованы активы. Если утилизация будет произведена путем уничтожения, укажите, как это будет сделано и какие соответствующие законы должны соблюдаться.
