Пакеты программного обеспечения, такие как SAP, дали предприятиям мощный способ отслеживать финансовые и операционные данные, обновлять их в режиме реального времени и вносить коррективы в курс, если это необходимо. Программные базы данных продолжают развиваться и совершенствоваться, расширяя возможности для отслеживания и составления отчетов практически по любому типу бизнес-транзакций или операций. Пользователи должны использовать преимущества обучения и учебных пособий, чтобы максимально эффективно использовать эти системы и работать с ними, чтобы максимизировать эффективность и поток информации.
Понять функцию SAP и как она хранит данные. Система SAP - это многомерная программа для работы с базами данных. Крупные компании используют его для управления многими текущими функциями бизнеса с помощью одного программного пакета. SAP используется компаниями в качестве ERP или решения для планирования корпоративных ресурсов, позволяющего управлять многими ключевыми функциями бизнеса в режиме реального времени. Качество данных зависит от своевременного и правильного ввода.
Узнайте, как SAP был адаптирован к вашей компании, чтобы понять, как проходят учетные записи. SAP обладает широкими возможностями настройки, с некоторыми функциями, которые после изменения влияют на всю систему. Кроме того, каждый конкретный модуль в SAP может быть настроен в соответствии с потребностями конкретной организации. По этой причине учебные пособия по SAP, как правило, носят характер конкретной компании и обычно создаются командой по информационным технологиям или предоставляются консультантами SAP.
Проследите за всей транзакцией, которую вы хотите записать, и убедитесь, что записи уже были сделаны автоматически; SAP хранит информацию для всех модулей в одной базе данных, что позволяет в режиме реального времени обновлять множество различных фрагментов информации одновременно. Например, производственные графики управляются деятельностью по продажам, а учетные записи автоматически создаются в результате записей о производстве и продажах.
Ознакомьтесь с конкретной версией SAP вашей компании, прежде чем пытаться записывать какие-либо записи. SAP содержит несколько разных модулей. Не все компании используют каждый модуль, и это может повлиять на то, как делаются записи. Модули включают работу в слоях, а модули учета включают финансовый учет и контроль. Это включает в себя автоматическую отчетность и управление кредиторской и дебиторской задолженностью, а также другие субсчета в бухгалтерской книге, определенные планом счетов организации. Записи журнала публикуются автоматически по мере поступления продаж и платежей в систему. Контролирующий модуль управляет расходами компании и потоком доходов, причем обновления также происходят автоматически. Другие модули включают управление активами, планирование проектов, рабочие процессы, управление персоналом, управление материальными ресурсами, планирование производства, продажи и дистрибуцию.
Поймите, что некоторые уроки могут быть немного общими. Модуль финансового учета обычно настраивается для удовлетворения потребностей конкретной компании. Каждая компания имеет свой уникальный план счетов, отделов и центров затрат. Кроме того, не каждая компания использует одинаковые типы функций в программном обеспечении. Например, у некоторых фирм могут быть экспортные продажи, которые могут включать создание учетных записей экспортных клиентов и добавление новой учетной записи выручки для точного отслеживания выручки от экспортных продаж. Команда внедрения SAP, независимо от того, работает ли она в компании или работает в качестве внешних консультантов, должна предоставить учебные пособия и обучение для каждого модуля SAP.
Просмотрите онлайн-источники общих уроков и информации. Интернет-источники предоставляют учебные пособия по бухгалтерскому учету и другим модулям, хотя они могут быть ориентированы на другой тип бизнеса. Например, Университет Скрантона предоставляет интерактивное учебное пособие по модулям финансового учета и контроля, а также другим модулям SAP.
