Бухгалтерский баланс суммирует финансовую информацию о вашей компании на определенный момент времени. Например, выписка «по состоянию на 30 июня 2011 года» указывает, что в отчете указано финансовое состояние на эту дату. Это краткое изложение финансовой деятельности компании отражает взаимосвязь между ее активами и обязательствами. Как таковой, он дает инвестору представление о том, что он владеет и должен. Активы и обязательства в отчете должны быть сбалансированы, отсюда и термин «бухгалтерский баланс».
функция
В отчете о финансовом положении вашей компании в балансе содержится фундаментальное уравнение бухгалтерского учета: активы равны капиталу плюс обязательства. Он отображает активы справа или сверху, одновременно отображая обязательства и капитал под разными заголовками внизу или справа. Составители баланса обычно перечисляют активы и обязательства в соответствии с их ликвидностью или сроками погашения. Следовательно, они перечисляют основные и необоротные активы в первую очередь, а наличные в кассе или на банковском счете позже. Точно так же сначала отображаются долгосрочные обязательства, а затем краткосрочные долги. Собственный капитал или капитал включает акционерный капитал, нераспределенную прибыль предыдущего года и резервы. Это следует за разделом пассивов.
Пользы
Балансы предоставляют полезную информацию для заинтересованных сторон, включая инвесторов, сотрудников, поставщиков и клиентов. Например, менеджеры используют бухгалтерский баланс, чтобы определить, имеет ли бизнес возможность расширяться, или они должны предпринять шаги, чтобы увеличить резервы. Инвесторы используют баланс для определения возможности дополнительных инвестиций, а банки проверяют ваш баланс, чтобы определить, можете ли вы погасить кредит. Последние балансы отражают ваши расходы и прибыль, и правительственные учреждения, такие как Служба внутренних доходов, также могут захотеть увидеть ваш баланс, потому что он может помочь определить налоги, которые вы должны.
Полная картина
Подготовка баланса требует данных от надежных и эффективных систем управления и финансового учета, чтобы вы могли собирать, агрегировать и получать точные финансовые данные от всей организации. Системы управления, бухгалтерского учета и внутреннего контроля играют жизненно важную роль в определении надежных, точных и полных финансовых показателей. Используйте баланс в соответствии с Отчетом о движении денежных средств и Отчетом о прибылях и убытках, чтобы получить полное представление о вашей организации. Вместе эти три финансовых отчета анализируют прибыльность вашей компании и поток денежных средств.
Дополнительные примечания
Поскольку цель бухгалтерского баланса состоит в том, чтобы показать полное и достоверное представление финансовых данных, вы должны дополнить численное представление ваших данных примечаниями и дополнительными раскрытиями в форме рабочих объяснений и объяснений руководства. Заинтересованным сторонам может быть трудно вывести полную парадигму балансов, которые вы показываете в своем балансе, без сопроводительных примечаний.Например, если в ваших балансовых отчетах не указан состав инвестиций, инвестору может быть сложно определить все риски, с которыми сталкивается ваша организация.
