Деловые письма - это самый профессиональный способ общения с компаниями, как индивидуально, так и лично, или из своего бизнеса. Слова в письме не являются единственным компонентом, который будет общаться для вас; качество бумаги, использование фирменного бланка и способ доставки также покажет получателю вашего письма, насколько важно для вас донести свое деловое сообщение. Отправка деловых писем не должна слишком сильно влиять на ваш бизнес-бюджет.
Бумага
Качество бумаги, на которой напечатано ваше деловое письмо, говорит о том, насколько важно содержание письма для вас. FedexOffice, Staples и Office Max предлагают ряд элегантных деловых бумаг, и они также могут распечатать фирменные бланки вашей компании на бумаге, прежде чем вы добавите содержимое письма. Фирменный бланк рекомендуется для деловых писем, поскольку он добавляет отличия и фирменного стиля в вашу корреспонденцию. Выберите тяжелую ярко-белую бумагу; держаться подальше от цветной бумаги. По состоянию на июнь 2011 года 24-фунтовая бумага с 25-процентным содержанием хлопка стоит около 28 долларов за 500 листов.
форматирование
Если вы новичок в написании деловых писем, используйте шаблон делового письма, чтобы помочь вам в форматировании вашего письма. Многочисленные шаблоны доступны бесплатно. Ваше программное обеспечение для обработки текстов, вероятно, также содержит шаблоны. Выберите формат, который является простым и авторитетным, с правильными полями и межстрочным интервалом.
Вычитка и печать
После того, как вы завершили и вычитали свой второй черновик письма, вы можете нанять профессионального корректора или редактора, чтобы просмотреть его. Очень важно, чтобы в вашем письме не было ошибок. По состоянию на июнь 2011 года услуги корректуры стоят 10 долларов в час. Некоторые корректоры будут платить за слово, поэтому выбирайте лучшие цены для ваших нужд. Распечатка вашего делового письма профессиональной службой печати гарантирует, что оно будет живым и правильно выровненным. На письме не должно быть пятен от чернил. Услуги печати варьируются от 0,08 до 0,45 долл. США за страницу.
Доставка
После того, как ваше письмо отшлифовано и напечатано, вы должны выбрать подходящий способ доставки. Приобретите конверты, которые придают вашему письму необходимый уровень конфиденциальности и близки к качеству и весу бумаги, которую вы использовали для письма. Почта USPS часто является наиболее удобным и недорогим вариантом для отправки вашего письма. Если вам нужно подтверждение доставки или срочная доставка, вы можете выбрать USPS, UPS, FedEX или DHL. По состоянию на июнь 2011 года стоимость начинается примерно с 3 долларов США и возрастает в зависимости от того, как скоро вам понадобится доставить письмо и отправляете ли вы его на внутреннем или международном уровне.
