Федеральное трудовое законодательство обязывает работодателей вести точный учет рабочего времени работника. Если сотрудники следят за своими часами с помощью временной карты, будь то с использованием часов или рукописного документа, работодатель должен соблюдать определенные правила, изложенные в Законе о справедливых стандартах труда (FLSA).
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Информация, записанная на карточке сотрудника, считается официальным документом. Точная информация, которая должна храниться в протоколе, не прописана строго, однако, Министерство труда США предлагает указывать полную дату отработанных дней с четко указанным временем и временем, а также общее количество часов, отработанных на каждый день. Временные карты для каждого сотрудника должны храниться в файле не менее двух лет. Министерство труда требует, чтобы работодатели хранили архивы для проверки. Храните записи в легкодоступном месте, потому что вас могут попросить предоставить дополнительную информацию на основе данных, указанных на каждой карточке времени. Вести учет работника в течение двух лет, даже если этот человек больше не работает у вас.
Через некоторое время
Точное ведение учета рабочего времени с использованием временной карты имеет важное значение для определения того, должны ли ваши сотрудники платить сверхурочно. Работники имеют право на дополнительную оплату за любые часы, указанные на карточке времени, превышающей 40 в течение данной рабочей недели. FLSA описывает рабочую неделю как семь последовательных 24-часовых дней, которые могут начинаться в любой день недели по вашему выбору, или в общей сложности 168 непрерывных часов. Работник должен получать оплату, как минимум, в 1,5 раза, независимо от его обычной почасовой ставки за каждый час сверхурочной работы. Некоторые работники освобождены от сверхурочных правил, таких как продавцы определенных категорий, работники высшего звена и профессиональные работники, сельскохозяйственные рабочие и другие. См. Ссылку в разделе ресурсов ниже для получения дополнительной информации об освобождении сотрудников.
Письменная политика
Разработайте стандарты, которые, как вы ожидаете, ваши сотрудники будут соблюдать, когда дело доходит до записи рабочего времени, например, точное время запуска и выхода, количество часов, которое они должны работать каждый день, и сколько времени отводится на перерывы. Убедитесь, что каждый работник знает, что ложная запись отработанных часов или умышленное перфорирование табеля рабочего времени сотрудника запрещены. Укажите, какие дисциплинарные меры вы будете предпринимать, если эти процедуры не будут выполнены, вплоть до возможного увольнения. В случае, если сотрудник оспаривает вас по закону в течение периода времени, за который он был оплачен, наличие инструкций, объясняющих вашу процедуру документирования отработанного времени, будет иметь большое значение для вашей стороны в споре.
