Корпорация является гражданином государства, в котором она зарегистрирована. Если корпорация хочет изменить свой штат регистрации (также известный как реинкорпорация), она должна официально прекратить свои отношения с первоначальным государством и начать отношения как гражданин нового государства. В каждом штате есть свои законы о корпорациях, и процедура реинкорпорации может быть разной. Как правило, существует три способа изменить штат регистрации: распустить корпорацию в первоначальном штате и создать корпорацию в новом штате; сформировать корпорацию в новом государстве и объединить в нее старую корпорацию («реорганизация»); или распустить старую корпорацию и реинкорпорировать в новом штате, представив конверсионный сертификат.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Корпоративное разрешение
-
Устав корпорации
-
Сборы за подачу
Получите согласие совета директоров и акционеров корпорации при необходимости изменить штат регистрации. Для малого бизнеса с одним или двумя владельцами этот шаг может не понадобиться, так как для продвижения вперед достаточно простого решения владельцев. Однако, если существует более формальная корпоративная структура, корпоративное решение будет необходимо для внесения столь значительных изменений в операции.
Растворить корпорацию в первоначальном состоянии. В большинстве штатов регистрация корпораций осуществляется государственным секретарем. На веб-сайте государственного секретаря корпорация может найти информацию для подачи свидетельства о роспуске или другой документ, требуемый государством для завершения регистрации корпорации. Важно правильно распустить корпорацию в старом государстве; в противном случае корпорация будет по-прежнему обязана платить государственные налоги.
Создайте новую корпорацию под тем же названием, подав учредительные документы в канцелярию государственного секретаря в новом штате, если у вашей корпорации мало активов, и изменение идентификационного номера работодателя (EIN) для вашего бизнеса не будет иметь последствий. Для роспуска старой корпорации и создания корпорации в новом штате требуется, чтобы корпорация подала окончательную налоговую декларацию для распущенной корпорации и получила новый EIN от Службы внутренних доходов для новой корпорации, закрыв банковские счета и отношения под этим старым номером. Для малого бизнеса изменение его EIN может не иметь большого практического значения, поэтому этот способ изменения состояния регистрации может быть самым простым.
Создайте корпорацию под тем же названием в новом штате и объедините в нее старую корпорацию, если ваша корпорация обладает значительными активами и вы не хотите менять EIN корпорации. В большинстве штатов веб-сайт государственного секретаря содержит всю информацию, необходимую для подачи учредительных документов для новой корпорации и подготовки свидетельства о слиянии. Этот сертификат сообщает государству, что два отдельных объекта будут объединять операции, и указывает, какой объект переживет слияние. Укажите новую корпорацию в качестве выжившего лица. Для целей федерального налогообложения этот вид слияния (известный как «F-реорганизация») считается формальностью, и новая корпорация может сохранить EIN и налоговые атрибуты старой корпорации.
Подайте заявку на деятельность в качестве иностранной корпорации в новом штате вместе с сертификатом конверсии, если в новом штате есть закон о конверсии. В некоторых штатах, особенно в штате Делавэр, в их законе о корпорациях есть положение, которое позволяет иностранным корпорациям (корпорациям, зарегистрированным за пределами штата, но имеющим разрешение на ведение бизнеса в этом штате) преобразовать их в национальную корпорацию путем подачи свидетельства о преобразовании. Заявления о работе в качестве иностранной корпорации и сертификаты конверсии будут обрабатываться тем же государственным управлением, которое занимается регистрацией учредительных документов (обычно это канцелярия государственного секретаря). Инструкции, шаблоны и сборы за регистрацию можно получить на государственном веб-сайте.
подсказки
-
Если корпорация является некоммерческой, она не может изменить свой штат регистрации, не потеряв свой освобожденный от налогов статус с IRS. Проконсультируйтесь с адвокатом, бухгалтером или другим экспертом относительно наилучшего способа перемещения некоммерческой организации.
Изменить штат регистрации может быть легко, если корпорация небольшая. Это может быть сложно, если корпорация большая, имеет сотрудников и штаб-квартиру или имеет значительные активы. Основное внимание уделяется не оформлению документов, а налоговым последствиям. Проконсультируйтесь с адвокатом или бухгалтером, чтобы избежать ошибок, которые могут иметь значительные налоговые последствия для корпорации и акционеров.
