Как высокопоставленный офицер, подполковник должен относиться с уважением и достоинством. При написании письма подполковнику вы должны написать письмо в соответствии с руководящими указаниями по оформлению документов и быть уверенным в профессиональном и уважительном тоне. Обязательно включите в заголовок письма основную информацию, такую как ваши контактные данные и дату, а также в конце письма должное приветствие, например «Искренне».
Начните письмо, обратившись к подполковнику как «Дорогой полковник», а затем вставив фамилию подполковника.
Напишите основную часть письма. Начните с введения, в котором указана причина вашего контакта, и начните с него.
При необходимости напишите другие абзацы письма, чтобы сообщить о том, что вы пытаетесь донести до подполковника.
Завершите письмо словом «С уважением», за которым следуют ваша подпись и напечатанное имя.
Напишите на конверте письма «подполковник», а затем поместите полное имя подполковника рядом с ним. Напишите адрес на конверте, как и любое другое письмо.
