Даже в компаниях с лучшими процедурами получения, возможностями складирования и надежной защитой каждый полученный и оплачиваемый товар не будет продан. Множество причин, от кражи и поломки до гарантийного возврата, поглотят его инвентарь. Потеря запасов, которая также известна как усадка, является мерой того, сколько запасов не попадает в руки клиентов. Хотя практически невозможно полностью устранить усадку, бухгалтеры и менеджеры должны следить за усадкой, чтобы справиться с ней.
Основы усадки
Менеджеры магазинов знают точное количество товаров, которые они покупают для перепродажи, и, используя цену за единицу и цену перепродажи, могут легко определить стоимость своих товаров в любой момент. Эта стоимость бумаги не учитывает потерю запасов по разным причинам. Сжатие измеряет разницу в полученной стоимости - количество акций, которые бизнес планирует иметь под рукой для продажи, - и сумму, которая фактически продана. Усадка наиболее точно рассчитывается после формальной инвентаризации имеющихся запасов и сравнения их со стоимостью инвентаря в бухгалтерских книгах.
Процент усадки
Потери в запасах могут быть определены количественно сверх необработанных долларов, потерянных в стоимости акций, путем расчета усадки. Компания может рассчитать свой процент усадки, разделив сумму усадки на общий объем продаж. Например, бизнес, потерявший 5 000 долларов США в результате усадки и получивший 100 000 долларов США в общем объеме продаж, имеет процент сокращения в размере 5 процентов. Различные отрасли будут иметь разные темпы усадки. Каждый менеджер должен стремиться уменьшить усадку как можно ниже, чтобы поддерживать приемлемую норму прибыли.
Причины усадки
По данным Национального исследования безопасности розничной торговли, в 2001 году сокращение потребовало более 30 млрд долларов для розничной торговли по всей стране. Самые последние имеющиеся данные, данные за 2009 год, указывают на то, что сокращение выросло до 36,5 млрд долларов в 2008 году, а затем сократилось до 33,5 млрд долларов в 2009 году.
В 2001 году четыре основных области способствовали потере товарно-материальных запасов. Основной причиной была кража со стороны как сотрудников, так и магазинных воров. Кража сотрудников составила 48,5 процента от усадки. Магазинные воры были ответственны за 31,7 процента. Административные ошибки, такие как ошибки в приемных процессах или ошибки в учете, составляли 15,3% сокращения, а мошенничество с поставщиками, такое как искажение поставок, вызывало 5,4% потерь запасов. В отчете об исследовании отмечается, что в результате округления сообщенных данных итоговое значение превышает 100 процентов.
Отсрочка потери запасов
Хотя предприятия могут никогда полностью не устранить кражу или повреждение товара, для борьбы с усадкой может использоваться несколько стратегий. Предоставление сотрудникам щедрой политики в отношении закупок сотрудников помогает предотвратить кражу сотрудников, в то время как получение квитанций для всех возвратов может помочь предотвратить мошенничество, связанное с воровством и возвратом товаров. Ограничение дисконтирования в кассе предотвратит ненадлежащую разметку товаров сотрудниками, в то время как тщательный контроль за возвратом денежных средств не позволит сотрудникам скрыть кражу с их кассы в качестве возврата.
