Новых сотрудников, прибывающих на работу, часто встречают с заполнением пачек документов, включая страховые документы, формы пособий и налоговые документы. Одним из наиболее важных документов, которые получают новые сотрудники, является руководство для сотрудников, которому часто предшествует письмо от начальника. К руководству не следует относиться легкомысленно, поэтому включение письма президента, генерального директора или владельца компании устанавливает законность.
Справочник Цель
Распространение руководств для сотрудников по найму играет решающую роль в установлении правовых оснований для требования или запрета определенных форм поведения на рабочем месте. Формализация ожиданий, должностных инструкций, процессов, дисциплинарных процедур и другой организационной информации гарантирует, что сотрудники не смогут впоследствии требовать игнорирования политик, оспаривая увольнения или понижения в должности. Кроме того, описание правил компании в руководстве обеспечивает единообразие среди сотрудников. Когда сотрудники проходят обучение у разных менеджеров, но не получают руководства, возможно, что их обучат незначительным изменениям политик в зависимости от точки зрения менеджера или профессиональных предпочтений.
Содержание письма
Включение письма начальника в справочник сотрудника не является новой идеей. Фактически, большинство писем основаны на довольно стандартном формате, который охватывает основы, включая приветственное приветствие, описание создания и роста компании, а также изложение целей компании. Предисловие к руководству сотрудника также может включать информацию о философии, видении и миссии руководителя компании. В некоторых письмах рассматриваются правовые вопросы, включая заявление о трудоустройстве по желанию, заявление о преследовании и заявление работодателя о равных возможностях.
желанный
Одна из причин, по которой важно включить письмо от начальника в справочник сотрудника, заключается в том, чтобы официально приветствовать компанию. В очень крупных компаниях вполне возможно, что новые сотрудники прошли проверку, опросили и обработали десятки сотрудников более низкого уровня без подтверждения со стороны главного сотрудника. В приветственном письме официально признается бортовой сотрудник, приветствующий его в команде. Это добавляет авторитету руководителя, так что у новых сотрудников не создается впечатление, что компанией управляют менеджеры более низкого уровня.
торжественность
Еще одна причина, по которой в руководствах для сотрудников должно содержаться письмо от начальника, заключается в том, чтобы установить вес документа. Руководства с письмом от президента компании свидетельствуют о высоком уровне внимания и стандартах, связанных с политикой компании. Сотрудники с большей вероятностью будут воспринимать руководства всерьез (и читать их), зная, что ответственное лицо компании приняло первоначальное письмо.
Культура компании
Начальник также может задать тон корпоративной культуры в письме к руководству для сотрудников. Компании, которые высоко ценят формальность, устанавливают и увековечивают этот тон консервативно сформулированным письмом, подчеркивающим авторитет руководителя. Компании, которые ценят дружественную, ориентированную на команду среду, извлекают выгоду из справочного письма, в котором используется менее формальный язык, что создает более непринужденную рабочую культуру.
