Справочник сотрудника - это официальная письменная политика, связанная с ключевыми темами, касающимися деловых операций. Это бизнес-ресурс, который гарантирует, что все сотрудники осведомлены о правилах и процедурных политиках компании, и уменьшает путаницу на рабочем месте, связанную с рассматриваемыми вопросами.
Профессионализм
Первые впечатления часто создают длительные впечатления. Фирма, которая потратила время на разработку подробного руководства для сотрудников, сообщает о высоком уровне профессионализма новым сотрудникам. Наличие единой политики в письменном руководстве для сотрудников устанавливает первоначальный тон деловой культуры как серьезное отношение к вопросам, рассматриваемым в руководстве. Когда компания сообщит об этих вопросах как о важных вещах, сотрудники также будут рассматривать их как важные для их положения в компании.
Соответствие нормативам
Справочник работника - это лучший способ убедиться, что коммерческое предприятие выполняет свои нормативные обязательства, такие как вопросы, связанные с законами о безопасности и дискриминации при найме на работу. Когда компания работает без письменного руководства для сотрудников, она предполагает, что ее сотрудники полностью осведомлены о рабочих протоколах компании. Это может быть дорогостоящим предположением. Также хорошей политикой компании является регулярное рассмотрение адвокатом руководств для сотрудников, чтобы гарантировать, что все рассматриваемые вопросы соответствуют действующему законодательству. Плохо составленное или устаревшее руководство для сотрудников может создать существенную юридическую опасность для компании.
Обучение персонала
Тщательный анализ информации, содержащейся в руководстве для сотрудников, должен стать частью обучения для новых сотрудников. Типичные справочники охватывают такие вопросы, как политика и процедуры, связанные с оплатой и заработной платой, посещаемостью, выплатами работникам, сексуальными домогательствами, дисциплинарными процедурами и безопасностью.Стандартизация этих методов с помощью письменного руководства помещает всех на одну страницу.
Исковые требования
Наличие справочника сотрудника может быть официальным соглашением между компанией и ее сотрудниками. Новые сотрудники, как правило, должны подписать форму, подтверждающую, что они прочитали, поняли и согласились с правилами и процедурами, изложенными в руководстве для сотрудников, в качестве условия трудоустройства. Когда сотрудник подает гражданскую жалобу на компанию, связанную с вопросами, указанными в руководстве для сотрудника, это может стать важным документом в этом деле. Руководство для сотрудников может помочь в защите таких дел, как нарушение норм общего права по контрактным претензиям, когда правовые вопросы касаются вопросов, рассматриваемых в справочнике. Кроме того, наличие справочника работника, который последовательно применяется к работникам независимо от вопросов, связанных с расой, полом и возрастом, может помочь в претензиях, связанных с дискриминацией при приеме на работу.
Экономия на издержках
Справочник сотрудника, который четко написан и определяет характерные проблемы, связанные с занятостью, уменьшит потребность сотрудника в обращении к персоналу отдела кадров с вопросами, которые рассматриваются в справочнике. Это повышает экономическую эффективность, предоставляя специалистам по кадрам или административным вопросам больше времени для решения других вопросов внутри компании.
